Werkstudent: Büroaushilfe (m/w/d) für Gütersloh – 16,80 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Büroaushilfe in Gütersloh unterstützt du die Verwaltungsteams unserer Kundenunternehmen bei täglichen administrativen Aufgaben. CALUMA vermittelt dich an moderne Bürostandorte in Gütersloh, wo du in professionellen Teams arbeiten wirst. Du erhältst Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche und kannst wertvolle Praxiserfahrung sammeln, während du dein Studium flexibel fortsetzen kannst. Die Tätigkeit eignet sich ideal für Studierende mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, die Dateneingabe und -pflege in gängigen Softwaresystemen, das Ablegen und Archivieren von Dokumenten, die Vorbereitung von Meetings und die allgemeine Korrespondenz per E-Mail und Telefon. Du bist eine wichtige Unterstützung für das Verwaltungsteam.

Darüber hinaus übernimmst du die Bestellung von Büromaterial, unterstützt bei der Erstellung einfacher Präsentationen und Dokumentationen, hilfst bei der Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen, führst einfache Rechercheaufgaben durch, unterstützt bei der Terminkoordination und hilfst bei Bedarf bei der Betreuung von Besuchern und Gästen im Büro.

Anforderungen:

Für diese Position solltest du idealerweise Student/in sein, vorzugsweise im wirtschaftlichen Bereich. Vorausgesetzt werden gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende MS-Office-Kenntnisse (besonders Word und Excel) und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise. Erste Büroerfahrung ist von Vorteil, aber keine Bedingung. Du solltest kommunikativ sein und Freude am Umgang mit Menschen haben.

Zu deinen Stärken zählen eine schnelle Auffassungsgabe, mit der du dich zügig in neue Aufgaben einarbeiten kannst, sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten. Du bist zuverlässig, diskret im Umgang mit sensiblen Daten und bringst eine selbstständige, proaktive Arbeitsweise mit. Deine Teamfähigkeit und Flexibilität machen dich zu einem wertvollen Teammitglied. Multitasking-Fähigkeiten helfen dir, auch in Stoßzeiten den Überblick zu bewahren.

Arbeitszeiten:

10-20 Stunden pro Woche, flexibel planbar innerhalb der Bürozeiten Mo-Fr 8:00-18:00 Uhr, Anpassung an Vorlesungszeiten möglich

Zusammenfassung:

Bei uns erhältst du einen attraktiven Stundenlohn von 16,80 €, wertvolle Praxiserfahrung parallel zum Studium, flexible Arbeitszeitgestaltung passend zu deinem Stundenplan, vielfältige Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche, die Möglichkeit, theoretisches Wissen praktisch anzuwenden, langfristige Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden und regelmäßiges Feedback zu deiner Entwicklung. CALUMA steht dir als Vermittler jederzeit beratend zur Seite.