Werkstudent: Büroaushilfe (m/w/d) für Dateneingabe in Wetter (Ruhr) – 16,80 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Büroaushilfe unterstützt du ein mittelständisches Unternehmen in Wetter (Ruhr) bei administrativen Tätigkeiten und der Dateneingabe. CALUMA vermittelt dich an einen Kunden aus dem Dienstleistungssektor, der Unterstützung bei der Digitalisierung von Dokumenten und der Datenpflege benötigt. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld und sorgst für die reibungslose Verwaltung wichtiger Unternehmensinformationen.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürohilfskräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Du erfasst und digitalisierst Daten aus Papierformularen und Dokumenten in die entsprechenden Datenbanken und Systeme. Du kontrollierst die eingegebenen Daten auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Du unterstützt bei der Ablage und Archivierung von Dokumenten, sowohl digital als auch in Papierform. Du hilfst bei der Erstellung einfacher Tabellen und Auswertungen. Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten wie Kopieren, Scannen und Drucken von Unterlagen. Bei Bedarf unterstützt du bei der Postbearbeitung, dem Versand von Briefen und Paketen.

Zusätzlich zu den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen. Du hilfst bei einfachen Rechercheaufgaben im Internet und in internen Datenbanken. Du übernimmst nach Einarbeitung die Pflege und Aktualisierung von Kundendaten. Bei Bedarf unterstützt du bei der Bearbeitung einfacher E-Mail-Anfragen nach vorgegebenen Textbausteinen. Gelegentlich hilfst du bei der Inventur von Büromaterialien und bei der Bestellung neuer Supplies. Du unterstützt bei der Erstellung einfacher Präsentationen oder Dokumente nach Vorlagen.

Anforderungen:

Du solltest mindestens 18 Jahre alt und idealerweise Student/in sein, dies ist jedoch keine Bedingung. Gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, Outlook), werden vorausgesetzt. Eine schnelle Auffassungsgabe und Genauigkeit bei der Dateneingabe sind wichtig. Grundlegende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Bedingung. Zuverlässigkeit und ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Daten werden erwartet.

Du arbeitest strukturiert und organisiert und behältst auch bei umfangreichen Datenmengen den Überblick. Deine Sorgfalt und Genauigkeit helfen dir, Fehler bei der Dateneingabe zu vermeiden. Du verfügst über ein gutes Zahlenverständnis für die Arbeit mit Tabellen und Auswertungen. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht eine klare Abstimmung mit Kollegen. Du arbeitest selbstständig und zuverlässig, auch wenn du nicht ständig beaufsichtigt wirst. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unternehmensinformationen ist selbstverständlich. Deine Flexibilität hilft dir, dich auf wechselnde Prioritäten und Aufgaben einzustellen.

Arbeitszeiten:

Flexible Einsatzzeiten zwischen 8-18 Uhr, hauptsächlich wochentags. Schichtlänge zwischen 4-6 Stunden, je nach Verfügbarkeit. Besonders geeignet für Werkstudenten mit 8-20 Wochenstunden. Einsatzplan wird ca. 2 Wochen im Voraus erstellt und orientiert sich an deinen Vorlesungszeiten.

Zusammenfassung:

Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 16,80 €. Als CALUMA-Vermittlung bieten wir dir flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in alle Tätigkeitsbereiche und Systeme. Du sammelst wertvolle Praxiserfahrungen für deinen späteren Berufseinstieg. Ein moderner Arbeitsplatz mit aktueller Büroausstattung steht dir zur Verfügung. Bei guter Leistung besteht die Möglichkeit, auch an anspruchsvolleren Projekten mitzuarbeiten. Ein qualifiziertes Arbeitszeugnis wird nach deiner Tätigkeit ausgestellt.