Werkstudent: Büroaushilfe (m/w/d) für Dateneingabe in Essen – 17,00 € / Stunde

Jobbeschreibung

Du unterstützt als Werkstudent im administrativen Bereich eines Unternehmens in Essen. CALUMA sucht für unseren Kunden zuverlässige Büroaushilfen für Dateneingabe und einfache Verwaltungstätigkeiten. Der Job lässt sich ideal mit dem Studium vereinbaren und bietet dir wertvolle Einblicke in Büroabläufe. Perfekt für Studierende, die neben der Uni praktische Erfahrung sammeln und ihr Budget aufbessern möchten.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als Büroaushilfe übernimmst du folgende Hauptaufgaben: – Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen – Digitalisierung von Dokumenten und Unterlagen – Ablage und Archivierung nach vorgegebenem System – Unterstützung bei der Postbearbeitung (Ein- und Ausgang) – Einfache Korrespondenz nach Vorlage – Vorbereitung von Meetings (Unterlagen, Raumreservierung) – Übernahme von Telefondiensten in Abwesenheit der Kollegen – Erstellung von einfachen Excel-Tabellen und Auswertungen

Zusätzlich unterstützt du das Team bei: – Aktualisierung von Datenbanken und Kundenlisten – Recherche und Zusammenstellung von Informationen – Vorbereitung von Präsentationen nach Vorlage – Unterstützung bei Mailings und Serienbriefen – Bearbeitung einfacher Anfragen per E-Mail – Mithilfe bei der Erstellung von Statistiken und Reports – Überprüfung und Korrektur von Datensätzen auf Vollständigkeit – Unterstützung bei einfachen Marketingaktivitäten

Anforderungen:

Für diese Position solltest du mitbringen: – Eingeschriebener Student (m/w/d) einer Hochschule – Gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word) – Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise – Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise – Selbstständiges Arbeiten und Teamfähigkeit – Erste Büroerfahrung von Vorteil, aber keine Bedingung

Erfolgreiche Büroaushilfen zeichnen sich aus durch: – Schnelle Auffassungsgabe für neue Systeme und Prozesse – Präzises Arbeiten auch bei monotonen Aufgaben – Gute Tastaturschreibfähigkeiten (Zehnfingersystem vorteilhaft) – Zuverlässigkeit beim Umgang mit vertraulichen Daten – Fähigkeit zur Selbstorganisation und Priorisierung – Serviceorientierung und freundliches Auftreten – Ausdauer bei Routinetätigkeiten – Analytisches Denken bei der Datenaufbereitung

Arbeitszeiten:

Als Werkstudent sind folgende Arbeitszeiten möglich: – Flexible Einsatzzeiten während der Woche: 8:00-18:00 Uhr – 8-20 Stunden pro Woche während des Semesters – Bis zu 40 Stunden in der vorlesungsfreien Zeit – Feste Wochentage nach Absprache möglich – Mindestens 2 zusammenhängende Arbeitstage pro Woche – Langfristige Planung unter Berücksichtigung des Stundenplans – Einsatzdauer: mindestens 6 Monate – Vermeidung von Wochenend- und Feiertagsarbeit

Zusammenfassung:

Als Büroaushilfe über CALUMA erhältst du: – Attraktiven Stundenlohn von 17,00 Euro brutto – Flexible Arbeitszeiten passend zu deinem Studium – Wertvolle praktische Erfahrungen für deinen Lebenslauf – Möglichkeit, dein theoretisches Wissen praktisch anzuwenden – Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche – Möglichkeit zur Übernahme bei beidseitigem Interesse – Persönlicher Ansprechpartner bei CALUMA – Regelmäßiges Feedback zur persönlichen Weiterentwicklung – Qualifiziertes Arbeitszeugnis nach Einsatzende