Werkstudent: Büroaushilfe (m/w/d) für Bad Vilbel – 16,80 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Büroaushilfe in Bad Vilbel unterstützt du ein etabliertes Unternehmen bei administrativen Tätigkeiten und entlastest das Kernteam bei täglichen Büroaufgaben. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld mit angenehmer Atmosphäre und hast die Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung zu sammeln, die perfekt zu deinem Studium passt. Der Job bietet dir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten einzusetzen und weiterzuentwickeln.

Branche: Sachbearbeitung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie die Ablage und Archivierung von Dokumenten. Du unterstützt bei der Erstellung von Standarddokumenten und Präsentationen, übernimmst allgemeine Korrespondenz per E-Mail und Telefon und hilfst bei der Organisation von Meetings und Terminen. Die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich.

Darüber hinaus wirst du bei der Recherche und Aufbereitung von Informationen für verschiedene Abteilungen eingesetzt. Du hilfst bei der Verwaltung von Büromaterial und bei Bestellvorgängen. Gelegentlich unterstützt du bei der Erstellung von Statistiken und Berichten oder bei der Vorbereitung von Veranstaltungen. Je nach Bedarf übernimmst du auch das Scannen und Digitalisieren von Unterlagen sowie die Pflege von Adressdatenbanken.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Excel und Word. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und idealerweise erste Erfahrungen im Büroumfeld mitbringen. Als Werkstudent befindest du dich in einem wirtschafts- oder verwaltungsnahen Studium. Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise ist für diesen Job unerlässlich, ebenso wie Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und dein Auge fürs Detail aus. Deine schnelle Auffassungsgabe ermöglicht es dir, dich zügig in neue Aufgaben einzuarbeiten. Du bist kommunikationsstark im Umgang mit Kollegen und externen Kontakten. Deine Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit bei der Erledigung von Aufgaben machen dich zu einem wertvollen Teammitglied. Du bist belastbar auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen und bringst eine proaktive Arbeitseinstellung mit.

Arbeitszeiten:

Als Werkstudent arbeitest du zwischen 8 und 20 Stunden pro Woche, in den Semesterferien sind auch Vollzeiteinsätze möglich. Die Arbeitszeiten können flexibel an deinen Stundenplan angepasst werden und liegen in der Regel zwischen 8:00 und 18:00 Uhr an Werktagen. Die konkreten Einsatzzeiten werden in Absprache mit dir festgelegt.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 16,80 Euro und eine pünktliche, zuverlässige Bezahlung. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und kontinuierliches Feedback zu deiner Arbeit. Die flexiblen Arbeitszeiten erlauben dir eine optimale Vereinbarkeit mit deinem Studium. Du sammelst wertvolle Praxiserfahrung in einem professionellen Umfeld und knüpfst berufliche Kontakte. Bei guter Leistung bestehen Chancen auf Übernahme nach dem Studium.