Werkstudent: Büroaushilfe in Hattersheim am Main – 17,60 €/Stunde

Jobbeschreibung

Bei unserem Kunden, einem mittelständischen Unternehmen in Hattersheim am Main, erwartet dich ein vielseitiger Job im Office-Bereich. Als Werkstudent im Büromanagement unterstützt du das Team bei administrativen Aufgaben und erhältst wertvolle Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche. Das moderne Büroumfeld und die kollegiale Arbeitsatmosphäre bieten dir optimale Bedingungen, um praktische Erfahrungen zu sammeln und dein theoretisches Wissen aus dem Studium anzuwenden. Der Job ist ideal an deine Vorlesungszeiten anpassbar und bietet dir einen attraktiven Nebenverdienst während des Studiums.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürokräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Als Büroaushilfe übernimmst du verschiedene administrative Aufgaben wie die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, das Verwalten von Dokumenten und die Datenpflege in verschiedenen Systemen. Du unterstützt bei der Terminkoordination, bereitest Besprechungsunterlagen vor und protokollierst bei Bedarf Meetings. Telefonate entgegennehmen, E-Mails bearbeiten und allgemeine Korrespondenz erledigen gehören ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben. Du hilfst bei der Rechnungslegung und -kontrolle sowie bei der Vorbereitung einfacher Buchhaltungsunterlagen.

Neben den Kernaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten, hilfst bei Marketingaktivitäten und bei der Pflege der Social-Media-Kanäle. Du übernimmst Rechercheaufgaben zu verschiedenen Themen, wertest Daten aus und bereitest sie grafisch auf. Bei Bedarf betreust du Besucher, sorgst für Bewirtung und unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen. Gelegentlich hilfst du auch in anderen Abteilungen aus, etwa beim Versand von Kundenanschreiben oder bei der Vorbereitung von Messeauftritten.

Anforderungen:

Für diese Position solltest du Student/in in einem wirtschaftsnahen Studiengang sein und idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich mitbringen. Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind unerlässlich für die tägliche Arbeit. Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein strukturierter Arbeitsstil werden vorausgesetzt. Die Fähigkeit, vertraulich mit sensiblen Daten umzugehen, ist wichtig.

Du zeichnest dich durch deine schnelle Auffassungsgabe und deine Fähigkeit, dich in neue Themen einzuarbeiten, aus. Deine Kommunikationsstärke und dein freundliches Auftreten helfen dir sowohl im Umgang mit Kollegen als auch bei Kundenkontakten. Du arbeitest selbstständig und gewissenhaft, behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und setzt Prioritäten richtig. Deine Flexibilität ermöglicht es dir, dich auf wechselnde Anforderungen einzustellen. Teamfähigkeit und Eigeninitiative runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und werden an deinen Vorlesungsplan angepasst. Typischerweise arbeitest du 15-20 Stunden pro Woche, verteilt auf 2-3 Tage. Die Kernarbeitszeit liegt zwischen 9:00 und 17:00 Uhr an Werktagen. In den Semesterferien sind auch Vollzeiteinsätze möglich, wenn du dies wünschst. Die genaue Einteilung wird in Abstimmung mit dir festgelegt und kann bei Bedarf an Änderungen im Studienplan angepasst werden.

Zusammenfassung:

Du erhältst einen überdurchschnittlichen Werkstudentenlohn von 17,60 € pro Stunde. Die flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglicht dir eine optimale Vereinbarkeit von Studium und Job. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung und regelmäßigem Feedback zu deiner Arbeit. Der moderne Arbeitsplatz ist mit aktueller Bürotechnik ausgestattet, und du kannst die Infrastruktur des Unternehmens nutzen (Kantine, Pausenraum etc.). Du erhältst wertvolle Einblicke in betriebliche Abläufe und kannst dein theoretisches Wissen aus dem Studium in der Praxis anwenden. Bei entsprechender Eignung besteht die Möglichkeit, deine Bachelor- oder Masterarbeit im Unternehmen zu schreiben und nach dem Studium übernommen zu werden.