Werkstudent: Büroaushilfe für Rottenburg am Neckar – 16,50 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Büroaushilfe in Rottenburg am Neckar unterstützt du ein mittelständisches Unternehmen bei administrativen Tätigkeiten. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld und hilfst dem Team, die täglichen Verwaltungsaufgaben effizient zu bewältigen. CALUMA vermittelt dich an ein etabliertes Unternehmen, das flexible Unterstützung im Bürobereich sucht.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die allgemeine Büroorganisation inklusive Postbearbeitung und Ablage von Dokumenten. Du übernimmst die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen und hilfst bei der Terminverwaltung. Außerdem unterstützt du bei der Vorbereitung von Meetings, erstellst einfache Dokumente und Präsentationen und bearbeitest eingehende E-Mails nach Anweisung. Die telefonische Annahme von Anfragen und deren Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Neben den administrativen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von Statistiken und einfachen Auswertungen. Du hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und bei der Nachbereitung durch Protokollierung. Die Bestellung von Büromaterial und die Überwachung der Bestände fallen ebenso in deinen Aufgabenbereich. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Organisation von Firmenveranstaltungen oder bei der Betreuung von Besuchern und Gästen.

Anforderungen:

Für diese Position sind keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, aber gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word und Excel) werden vorausgesetzt. Du solltest über eine schnelle Auffassungsgabe und gute organisatorische Fähigkeiten verfügen. Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sollten sehr gut sein, grundlegende Englischkenntnisse sind von Vorteil. Idealerweise bist du Student/in oder hast bereits erste Erfahrungen im Bürobereich gesammelt. Ein sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich.

In dieser Position sind Zuverlässigkeit und Genauigkeit besonders wichtig. Du solltest strukturiert arbeiten können und ein gutes Zeitmanagement haben. Deine kommunikativen Fähigkeiten helfen dir im Umgang mit Kollegen und bei der telefonischen Kommunikation. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich, bist aber auch ein Teamplayer. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen ist für dich selbstverständlich. Du bist lernbereit und offen für neue Aufgaben und Herausforderungen.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und können gut an den Stundenplan von Studierenden angepasst werden. Typische Arbeitszeiten sind montags bis freitags zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. Je nach Vereinbarung sind 10-20 Stunden pro Woche möglich. Die genauen Einsatzzeiten werden wöchentlich oder monatlich im Voraus geplant, wobei auf deine Verfügbarkeit Rücksicht genommen wird.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 16,50 Euro brutto. Du erhältst wertvolle Einblicke in betriebliche Abläufe und sammelst praktische Berufserfahrung. Die flexiblen Arbeitszeiten lassen sich gut mit dem Studium vereinbaren. Du arbeitest in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit moderner Büroausstattung. Fachliche Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung sind selbstverständlich. Bei längerfristiger Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit, Verantwortung für eigene Projekte zu übernehmen.