Werkstudent: Büroaushilfe für Gütersloh – 17,80 €/Stunde

Jobbeschreibung

Bei unserem Kunden, einem mittelständischen Unternehmen im Zentrum von Gütersloh, erwartet dich ein modernes Büroumfeld mit vielseitigen administrativen Aufgaben. Als Teil des Office-Teams unterstützt du bei der täglichen Büroorganisation und verschiedenen Verwaltungstätigkeiten. Du erhältst Einblicke in interne Prozesse eines erfolgreichen Unternehmens und kannst deine Kenntnisse in der Büroarbeit praktisch anwenden und erweitern. Das kollegiale Arbeitsklima und die flexible Arbeitszeitgestaltung machen diese Position besonders für Werkstudenten attraktiv.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürokräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Als Büroaushilfe übernimmst du verschiedene administrative Aufgaben wie die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten sowie die Datenpflege in verschiedenen Systemen. Du unterstützt bei der Terminkoordination, bereitest Besprechungsunterlagen vor und hilfst bei der Organisation von internen Meetings. Telefonate annehmen, E-Mails bearbeiten und allgemeine Korrespondenz erledigen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Neben den Kernaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten, hilfst bei der Vorbereitung von Marketingmaterialien und übernimmst einfache Recherche- und Analyseaufgaben. Du wirkst bei der Organisation von Firmenevents mit, unterstützt bei Inventurarbeiten und hilfst bei der Optimierung von Büroprozessen. Bei Bedarf übernimmst du auch die Betreuung von Besuchern und sorgst für deren Wohlbefinden während ihres Aufenthalts im Unternehmen.

Anforderungen:

Für diese Position solltest du idealerweise Student/in in einem wirtschaftsnahen Studiengang sein und erste Erfahrungen im Bürobereich mitbringen. Sichere Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) sind unerlässlich. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Wichtig sind zudem Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein strukturierter Arbeitsstil. Die Fähigkeit, vertraulich mit sensiblen Daten umzugehen, wird vorausgesetzt.

Du zeichnest dich durch deine schnelle Auffassungsgabe und deine Fähigkeit, dich in neue Themen einzuarbeiten, aus. Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit hilft dir sowohl im Umgang mit Kollegen als auch bei Kundenkontakten. Du arbeitest selbstständig und gewissenhaft, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und setzt Prioritäten richtig. Deine Teamfähigkeit, gepaart mit der Bereitschaft, eigenverantwortlich zu arbeiten, macht dich zur idealen Besetzung für diese Position.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten können flexibel gestaltet werden und orientieren sich an den üblichen Bürozeiten des Unternehmens (montags bis freitags zwischen 8:00 und 18:00 Uhr). Als Werkstudent kannst du deine Arbeitszeit an deinen Vorlesungsplan anpassen, wobei eine regelmäßige Präsenz von mindestens 15-20 Stunden pro Woche erwünscht ist. In den Semesterferien sind auch Vollzeiteinsätze möglich.

Zusammenfassung:

Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 17,80 €, der deutlich über dem üblichen Werkstudentenlohn liegt. Die flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglicht dir eine optimale Vereinbarkeit von Studium und Job. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung, regelmäßigem Feedback und der Möglichkeit, deine theoretischen Kenntnisse aus dem Studium in der Praxis anzuwenden. Der Arbeitsplatz ist mit moderner Bürotechnik ausgestattet und bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Bei entsprechender Eignung bestehen gute Chancen auf eine Übernahme nach dem Studium.