Werkstudent: Büroaushilfe für Dateneingabe in Weinheim – 16,75 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Büroaushilfe für Dateneingabe in Weinheim unterstützt du ein mittelständisches Unternehmen bei der Digitalisierung und Verwaltung von Dokumenten und Daten. CALUMA vermittelt motivierte Werkstudenten, die zuverlässig und präzise arbeiten können. Du wirst in einem modernen Büroumfeld tätig sein und erhältst flexible Arbeitszeiten, die sich optimal mit deinem Studium vereinbaren lassen. Die Tätigkeit bietet dir wertvolle Einblicke in betriebliche Abläufe und administrative Prozesse.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen: – Eingabe und Pflege von Daten in verschiedene Datenbanksysteme – Digitalisierung von Papierdokumenten mittels Scanner und OCR-Software – Sortieren, Kategorisieren und Ablegen von Unterlagen – Bearbeitung von Standardvorgängen nach festgelegten Prozessen – Unterstützung bei der Qualitätskontrolle der Dateneingabe – Aktualisierung und Pflege von Kundendateien – Erstellung einfacher Auswertungen und Listen nach Vorgabe

Zusätzlich übernimmst du folgende Nebenaufgaben: – Allgemeine Bürotätigkeiten wie Kopieren, Scannen und Drucken – Postbearbeitung (Eingang und Ausgang) – Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen – Recherche und Zusammenstellung von Informationen – Telefonische Auskünfte nach Einarbeitung – Erledigung kleinerer Besorgungen und Botengänge – Mithilfe bei der Optimierung von Büroabläufen und Datenstrukturen

Anforderungen:

Wir erwarten von dir: – Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise – Gute Computerkenntnisse und schnelle Auffassungsgabe – Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit Daten – Organisationstalent und Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten – Immatrikulation an einer Hochschule (Werkstudentenstatus) – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Mindestens 15 Stunden pro Woche verfügbar – Idealerweise erste Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten

Du solltest folgende Fähigkeiten mitbringen: – Schnelle und präzise Dateneingabe – Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel – Fähigkeit, sich schnell in neue Software-Anwendungen einzuarbeiten – Analytisches Denken und Zahlenverständnis – Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise – Gutes Zeitmanagement und Prioritätensetzung – Kommunikationsfähigkeit und Aufgeschlossenheit – Belastbarkeit auch bei monotonen Tätigkeiten

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltet: Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, individuell planbar nach deinem Vorlesungsplan. Mindestens 15-20 Stunden pro Woche während des Semesters, in den Semesterferien sind mehr Stunden möglich.

Zusammenfassung:

Das bieten wir dir: – Attraktive Vergütung von 16,75 € pro Stunde – Flexible Arbeitszeiten, die sich optimal mit deinem Studium vereinbaren lassen – Modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemäßer Büroausstattung – Einarbeitung in verschiedene Software-Anwendungen und Datenbanken – Fachliche Betreuung und Unterstützung bei Fragen – Praxiserfahrung für deinen späteren Berufseinstieg – Angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team – Gute Erreichbarkeit des Arbeitsortes mit öffentlichen Verkehrsmitteln – Möglichkeit zur langfristigen Zusammenarbeit während deines gesamten Studiums