Werkstudent: Büroassistenz (m/w/d) in Regensburg – 16,80 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Büroassistenz in Regensburg unterstützt du verschiedene Unternehmen bei administrativen Tätigkeiten auf temporärer Basis. CALUMA vermittelt engagierte Werkstudenten an Unternehmen unterschiedlicher Branchen in Regensburg und Umgebung. Du arbeitest in Teilzeit parallel zu deinem Studium und kannst wertvolle Praxiserfahrung sammeln.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben wie die Bearbeitung eingehender Post, Ablage von Dokumenten und Aktenführung. Du unterstützt bei der Dateneingabe in verschiedene Systeme, erstellst einfache Dokumente und Präsentationen. Telefonische Anfragen nimmst du entgegen und leitest sie weiter. Zudem hilfst du bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen.

Zusätzlich zu den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz, hilfst beim Scan und der Digitalisierung von Dokumenten, übernimmst kleinere Rechercheaufgaben im Internet und in Datenbanken, aktualisierst Adress- und Kontaktdatenbanken, erledigst Botengänge und Besorgungen und hilfst bei der Inventur von Büromaterial.

Anforderungen:

Du befindest dich aktuell in einem Studium und suchst einen studienbegleitenden Nebenjob. Grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office) sind erforderlich. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Du solltest über organisatorisches Geschick und eine sorgfältige Arbeitsweise verfügen. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Bedingung. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten wird erwartet.

Du arbeitest strukturiert und genau, auch bei Routineaufgaben. Deine schnelle Auffassungsgabe hilft dir, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten. Du kommunizierst freundlich und sicher am Telefon und im persönlichen Kontakt. Deine Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit zeichnen dich aus. Du bist teamfähig und kannst dich gut in bestehende Strukturen einfügen. Deine Flexibilität ermöglicht dir, unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen.

Arbeitszeiten:

Vorwiegend vormittags oder nachmittags an 2-3 Tagen pro Woche (8-20 Stunden wöchentlich). Die genauen Zeiten werden in Abstimmung mit deinem Stundenplan vereinbart. In der vorlesungsfreien Zeit sind auch Vollzeiteinsätze möglich. Langfristige Planung, meist für ein Semester oder länger.

Zusammenfassung:

Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 16,80 € pro Stunde. Wir bieten dir studienbegleitende Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten, die sich optimal mit deinem Studium vereinbaren lassen. Du sammelst relevante Praxiserfahrung für deinen späteren Berufseinstieg und erweiterst dein professionelles Netzwerk. Die Bezahlung erfolgt pünktlich und zuverlässig durch den Arbeitgeber. Je nach Leistung und Verfügbarkeit sind Einsatzverlängerungen möglich.