Werkstudent: Büroassistenz (m/w/d) in Greifswald – 16,80 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Büroassistenz in einem mittelständischen Unternehmen in Greifswald unterstützt du das Verwaltungsteam bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Tätigkeiten. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld und lernst verschiedene Bereiche der Büroorganisation kennen. Der Job bietet dir die Möglichkeit, deine theoretischen Kenntnisse aus dem Studium praktisch anzuwenden und wertvolle Berufserfahrung zu sammeln. Du arbeitest eigenverantwortlich und bist in alle relevanten Arbeitsprozesse eingebunden. Diese Position ist ideal für Studierende mit Interesse an Verwaltung und Organisation.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Büroaushilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören: – Allgemeine Bürotätigkeiten und Korrespondenz – Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs – Telefondienst und Terminkoordination – Ablage und Dokumentenmanagement – Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen – Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung – Vorbereitung von Meetings und Protokollführung

Neben deinen Hauptaufgaben übernimmst du gelegentlich: – Erstellung von Präsentationen und Dokumenten – Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen – Recherchen zu verschiedenen Themen – Mithilfe bei der Erstellung von Reports und Statistiken – Bestellung von Büromaterial – Empfang und Betreuung von Besuchern – Unterstützung anderer Abteilungen bei Engpässen

Anforderungen:

Wir erwarten von dir: – Laufendes Studium vorzugsweise in den Bereichen BWL, Verwaltung oder ähnlichen Fachrichtungen – Gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word, Excel, Outlook) – Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise – Organisationstalent und Zuverlässigkeit – Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten – Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke – Mindestens 15 Stunden pro Woche verfügbar

Folgende Fähigkeiten sind von Vorteil: – Schnelle Auffassungsgabe für neue Aufgaben und Systeme – Eigenverantwortliches und proaktives Arbeiten – Fähigkeit zum Multitasking und Prioritäten setzen – Grundkenntnisse in der Buchhaltung – Ausgeprägte Serviceorientierung – Freundliches und professionelles Auftreten – Grundlegende Englischkenntnisse – Erfahrung mit Datenbanken oder ERP-Systemen

Arbeitszeiten:

Die Einsätze finden hauptsächlich zu folgenden Zeiten statt: – Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr – Flexible Arbeitszeitgestaltung nach deinem Studienplan – Möglichkeit zur Blockarbeit in den Semesterferien – Langfristige Zusammenarbeit erwünscht – 15-20 Stunden pro Woche während des Semesters – Bis zu 40 Stunden in der vorlesungsfreien Zeit möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Attraktive Vergütung von 16,80 €/Stunde – Flexible Arbeitszeiten, die sich mit deinem Studium vereinbaren lassen – Umfassende Einarbeitung und Betreuung – Moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Greifswald – Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche – Übernahme eigenverantwortlicher Aufgaben – Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – Möglichkeit, theoretisches Wissen aus dem Studium anzuwenden – Wertvolle Berufserfahrung für den späteren Karriereweg – Perspektive auf Übernahme nach dem Studium