Werkstudent Büroassistenz (m/w/d) in Goch – 18,00 €/Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Werkstudent Büroassistenz (m/w/d) in Goch unterstützt du ein innovatives Bildungsinstitut bei allen administrativen Aufgaben. Du arbeitest in einem engagierten Team und hilfst dabei, die organisatorischen Prozesse effizient zu gestalten. In deinem vielseitigen Arbeitsumfeld lernst du alle Facetten der Büroorganisation im Bildungsbereich kennen. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das Wert auf Engagement und Lernbereitschaft legt und dir die Möglichkeit bietet, wertvolle Praxiserfahrung neben deinem Studium zu sammeln.

Branche: Bildung & Forschung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Studentische Hilfskraft

Aufgaben:

Du unterstützt bei der allgemeinen Büroorganisation und Korrespondenz und hilfst bei der Terminkoordination und Raumplanung für Kurse und Veranstaltungen. Die Bearbeitung von Teilnehmeranfragen per E-Mail und Telefon gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du hilfst bei der Erstellung und Formatierung von Schulungsunterlagen und bei der Vorbereitung von Präsentationen. Die Pflege von Teilnehmerdatenbanken und die Unterstützung bei der Kursadministration fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. Zudem unterstützt du bei der Organisation von Bildungsveranstaltungen und bei der Betreuung von Dozenten und Teilnehmern.

Zusätzlich hilfst du bei der Recherche zu Bildungsthemen und -trends und bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen. Du unterstützt bei der Pflege der Social-Media-Kanäle und der Website des Bildungsinstituts. Bei Bedarf hilfst du bei der Bearbeitung von Feedback-Bögen und bei der Auswertung von Kursevaluationen. Gelegentlich unterstützt du bei der Beschaffung von Lehr- und Lernmaterialien und bei der Inventarisierung von Bildungsmitteln. Du hilfst auch bei der Erstellung von Marketingmaterialien für Bildungsangebote.

Anforderungen:

Du studierst Bildungswissenschaften, Pädagogik, Wirtschaftswissenschaften oder ein vergleichbares Fach. Erste praktische Erfahrungen in einer Büroumgebung oder im Bildungsbereich sind von Vorteil. Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint, werden vorausgesetzt. Grundkenntnisse in Datenbanksystemen sind wünschenswert. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Eine strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise rundet dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch deine Zuverlässigkeit und dein Organisationstalent aus. Deine Kommunikationsstärke und dein freundliches Auftreten helfen dir im Umgang mit Kursteilnehmern und Dozenten. Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und zeigst Eigeninitiative bei der Lösung von Aufgaben. Deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft, auch in intensiven Phasen engagiert mitzuarbeiten, machen dich zu einer wertvollen Unterstützung für das Bildungsinstitut. Du bist lernbereit und bringst Interesse für Bildungsthemen und -prozesse mit.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten, 20 Stunden pro Woche, vorzugsweise an 3 festen Tagen pro Woche, vereinbar mit deinem Studium

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen attraktiven Nebenjob mit einer überdurchschnittlichen Werkstudentenvergütung von 18,00 €/Stunde. Du erhältst flexible Arbeitszeiten, die optimal mit deinem Studium vereinbar sind. Umfassende Einarbeitung und praktische Einblicke in die Organisation eines Bildungsinstituts fördern deine fachliche Entwicklung. Ein moderner Arbeitsplatz in einem inspirierenden Umfeld und die Möglichkeit zur Teilnahme an ausgewählten Bildungsangeboten sorgen für wertvolle Zusatzqualifikationen. Die Betreuung von Studien- und Abschlussarbeiten im Bildungsbereich ist bei gegenseitigem Interesse möglich. Nach erfolgreichem Studienabschluss bestehen gute Übernahmechancen.