Werkstudent: Büroassistenz (m/w/d) in Gera – 16,50 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Büroassistenz in einem mittelständischen Unternehmen in Gera unterstützt du das Verwaltungsteam bei täglichen administrativen Aufgaben. Du wirst in verschiedene Bereiche der Büroorganisation eingebunden und erhältst Einblicke in die kaufmännischen Abläufe eines erfolgreichen Betriebs. Der Job bietet dir die Möglichkeit, deine theoretischen Kenntnisse aus dem Studium praktisch anzuwenden und wertvolle Berufserfahrung zu sammeln, während du flexibel neben deinem Studium arbeiten kannst.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Büroaushilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören: – Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz – Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und Posteingangs – Telefonische Kundenbetreuung und Terminkoordination – Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen – Ablage und Dokumentenmanagement – Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung – Vorbereitung von Meetings und Protokollführung

Neben deinen Hauptaufgaben übernimmst du gelegentlich: – Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen – Mithilfe bei der Organisation von Firmenveranstaltungen – Recherchen zu verschiedenen Themen – Unterstützung im Bestellwesen – Mithilfe bei der Aktualisierung der Unternehmenswebsite – Betreuung von Besuchern und Gästen – Erstellung einfacher Statistiken und Auswertungen

Anforderungen:

Wir erwarten von dir: – Laufendes Studium vorzugsweise im wirtschaftlichen, verwaltenden oder technischen Bereich – Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel) – Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise – Zuverlässigkeit und Genauigkeit – Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit – Mindestens 15 Stunden pro Woche verfügbar

Folgende Fähigkeiten sind von Vorteil: – Sehr gute Organisationsfähigkeit – Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis – Schnelle Auffassungsgabe für neue Software und Systeme – Diskreter Umgang mit sensiblen Daten – Freundliches und professionelles Auftreten – Fähigkeit zum Multitasking – Grundkenntnisse in der Buchhaltung – Englischkenntnisse für gelegentliche internationale Korrespondenz

Arbeitszeiten:

Die Einsätze finden hauptsächlich zu folgenden Zeiten statt: – Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr – Flexible Arbeitszeiteinteilung nach Absprache und Studienplan – Möglichkeit zur Blockarbeit in der vorlesungsfreien Zeit – Langfristige Zusammenarbeit erwünscht – 15-20 Stunden pro Woche während des Semesters – Bis zu 40 Stunden in den Semesterferien möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Attraktive Vergütung von 16,50 €/Stunde – Flexible Arbeitszeiten, die sich mit deinem Studium vereinbaren lassen – Umfassende Einarbeitung und Betreuung – Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten – Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage – Möglichkeit, theoretisches Wissen aus dem Studium anzuwenden – Wertvolle Berufserfahrung für den späteren Karriereweg – Angenehmes Betriebsklima in einem mittelständischen Unternehmen – Perspektive auf Übernahme nach dem Studium – Unterstützung bei Abschlussarbeiten möglich