Werkstudent Büroassistenz (m/w/d) in Geldern – 18,00 €/Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Werkstudent Büroassistenz (m/w/d) in Geldern unterstützt du ein erfolgreiches Architekturbüro bei allen administrativen Aufgaben. Du arbeitest in einem kreativen Team und hilfst dabei, die Büroabläufe effizient zu gestalten. In deinem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld lernst du die organisatorischen Prozesse eines modernen Architekturbüros kennen. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das Wert auf Zuverlässigkeit und Engagement legt und dir die Möglichkeit bietet, wertvolle Praxiserfahrung neben deinem Studium zu sammeln.

Branche: Architektur & Bauwesen

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Büroaushilfe

Aufgaben:

Du unterstützt bei der allgemeinen Büroorganisation und Korrespondenz und hilfst bei der Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post. Die Ablage und Digitalisierung von Projektunterlagen gehören zu deinen täglichen Aufgaben. Du hilfst bei der Terminkoordination und bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings. Die Pflege von Kontaktdaten in der Datenbank und die Unterstützung bei der Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. Zudem hilfst du bei der Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten.

Zusätzlich unterstützt du bei der Organisation von Baustellenbesuchen und Kundenterminen. Du hilfst bei der Recherche zu Materialien, Bauvorschriften und Markttrends und bei der Erstellung von Projektdokumentationen. Bei Bedarf unterstützt du bei der Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen und bei der Erfassung von Projektdaten. Gelegentlich hilfst du bei der Organisation von Firmenpräsentationen und bei der Pflege der Social-Media-Kanäle und der Website des Unternehmens.

Anforderungen:

Du studierst Architektur, Bauingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften oder ein vergleichbares Fach. Erste praktische Erfahrungen in einer Büroumgebung sind von Vorteil. Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel, werden vorausgesetzt. Grundkenntnisse in gängigen Architektur-Softwareprogrammen sind wünschenswert, aber nicht Bedingung. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise rundet dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch deine Zuverlässigkeit und dein Organisationstalent aus. Deine Kommunikationsstärke und dein freundliches Auftreten helfen dir im Umgang mit Kunden und Teammitgliedern. Du arbeitest selbstständig und verantwortungsbewusst und zeigst Eigeninitiative bei der Lösung von Aufgaben. Deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft, auch in stressigen Phasen engagiert mitzuarbeiten, machen dich zu einer wertvollen Unterstützung für das Büro. Du bist lernbereit und bringst Interesse für die Architektur- und Baubranche mit.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten, 20 Stunden pro Woche, vorzugsweise an 2-3 festen Tagen pro Woche, vereinbar mit deinem Studium

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen attraktiven Nebenjob mit einer überdurchschnittlichen Werkstudentenvergütung von 18,00 €/Stunde. Du erhältst flexible Arbeitszeiten, die optimal mit deinem Studium vereinbar sind. Umfassende Einarbeitung und praktische Einblicke in die Architektur- und Baubranche fördern deine fachliche Entwicklung. Ein moderner Arbeitsplatz in einem kreativen Umfeld und die Möglichkeit, an realen Projekten mitzuarbeiten, sorgen für wertvolle Praxiserfahrung. Übernahme von Studien- und Abschlussarbeiten ist bei gegenseitigem Interesse möglich. Nach erfolgreichem Studienabschluss bestehen gute Übernahmechancen.