CALUMA GmbH
Werkstudent: Büroassistenz (m/w/d) für Oberursel – 19,25 € Stundenlohn
Jobbeschreibung
Als Werkstudent in der Büroassistenz unterstützt du ein innovatives Unternehmen in Oberursel im Taunus bei administrativen Aufgaben. Die Position bietet dir die perfekte Möglichkeit, dein Studium mit praktischer Berufserfahrung zu verbinden. In einem dynamischen Arbeitsumfeld lernst du alle Facetten der Büroorganisation kennen und kannst wertvolle Fähigkeiten für deine berufliche Zukunft entwickeln.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Werkstudent
Personalart: Büroassistent (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Unterstützung bei der Korrespondenz via E-Mail und Telefon, die Bearbeitung und Sortierung der Post, die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen sowie einfache Rechercheaufgaben. Du hilfst bei der Organisation von Terminen, der Vorbereitung von Besprechungen und unterstützt bei der Dokumentenverwaltung und Ablage.
Zusätzlich wirkst du bei der Erstellung einfacher Präsentationen mit, unterstützt bei der Aufbereitung von Daten für Berichte, hilfst bei der Bestandsverwaltung von Büromaterialien und assistierst bei der Organisation kleinerer Veranstaltungen. Nach Einarbeitung kannst du auch bei der Vorbereitung von Statistiken helfen und administrative Aufgaben für verschiedene Abteilungen übernehmen.
Anforderungen:
Du bist eingeschriebener Student (Bachelor/Master) vorzugsweise in den Bereichen BWL, Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studienfach. Grundlegende MS-Office-Kenntnisse (besonders Word und Excel) sind erforderlich. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind wichtig, Englischkenntnisse von Vorteil. Erste praktische Erfahrungen im Büroumfeld sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
Du zeichnest dich durch schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und strukturiertes Arbeiten aus. Deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit helfen dir, schnell Teil des Teams zu werden. Du bist zuverlässig, organisiert und kannst auch unter Zeitdruck präzise arbeiten. Deine Flexibilität und deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, runden dein Profil ab. Ein sicherer Umgang mit digitalen Tools und die Bereitschaft, Neues zu lernen, sind wichtig.
Arbeitszeiten:
15-20 Stunden pro Woche, flexible Einteilung nach Absprache, vereinbar mit deinem Stundenplan, vorwiegend Montag bis Freitag
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 19,25 €/Stunde, flexible Arbeitszeiten, die sich optimal mit deinem Studium vereinbaren lassen, und einen modernen Arbeitsplatz in Oberursel mit guter Verkehrsanbindung. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung, kannst wertvolle Praxiserfahrung sammeln und profitierst von einem jungen, dynamischen Team. Es besteht die Möglichkeit, Studienarbeiten oder Abschlussarbeiten im Unternehmen zu schreiben und langfristig ins Unternehmen einzusteigen.