Werkstudent: Büro- und Verwaltungshilfe (m/w/d) in Viersen – 17,80 € stündlich

Jobbeschreibung

Als Werkstudent in Viersen unterstützt du ein dynamisches Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du erhältst Einblicke in verschiedene Verwaltungsprozesse und kannst dein im Studium erworbenes Wissen praktisch anwenden. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das Wert auf die Förderung junger Talente legt und dir die Möglichkeit bietet, wertvolle Berufserfahrung neben dem Studium zu sammeln.

Branche: Verwaltung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Unterstützung bei der Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen, die Mithilfe bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, die Sortierung und Ablage von Unterlagen, die Unterstützung bei der Korrespondenz und der Bearbeitung von E-Mails sowie allgemeine Büroorganisation. Du hilfst außerdem bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen.

Neben den Kernaufgaben unterstützt du bei der Recherche und Aufbereitung von Informationen, hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen, übernimmst die Pflege von Datenbanken und Adresslisten, unterstützt bei der Bearbeitung einfacher Vorgänge und der Terminkontrolle sowie bei administrativen Projekten. Gelegentlich übernimmst du auch telefonische Anfragen und hilfst bei der Organisation von Veranstaltungen.

Anforderungen:

Für diese Werkstudententätigkeit studierst du idealerweise Betriebswirtschaft, Verwaltung oder einen vergleichbaren Studiengang. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung. Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel) werden erwartet. Du verfügst über gute Deutsch- und idealerweise auch Englischkenntnisse. Wichtig sind Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.

Du bringst analytische Fähigkeiten mit, um komplexe Sachverhalte zu verstehen und zu strukturieren. Deine schnelle Auffassungsgabe ermöglicht es dir, dich rasch in neue Aufgaben einzuarbeiten. Du überzeugst durch deine Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung. Du arbeitest selbstständig, organisiert und zuverlässig, auch unter Zeitdruck. Deine Flexibilität und deine IT-Affinität sind weitere Pluspunkte für die Position.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar, üblicherweise 15-20 Stunden pro Woche während des Semesters, mit der Möglichkeit der Aufstockung in den Semesterferien. Die genaue Verteilung der Arbeitszeiten wird individuell vereinbart, um eine optimale Vereinbarkeit mit dem Studium zu gewährleisten.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,80 € pro Stunde, einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Viersen mit guter Verkehrsanbindung und ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem du dich einbringen und entwickeln kannst. Du erhältst eine fundierte Einarbeitung, flexible, studierendenfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit, theoretisches Wissen praktisch anzuwenden. Das Unternehmen bietet dir wertvolle Einblicke in die Berufspraxis und die Chance auf eine mögliche spätere Übernahme. Bei Bedarf besteht die Möglichkeit, Abschlussarbeiten in Kooperation mit dem Unternehmen zu schreiben.