Werkstudent: Büro- und Verwaltungshilfe (m/w/d) in Gera – 16,80 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Büro- und Verwaltungshilfe in Gera vermitteln wir dich an verschiedene Unternehmen, Behörden und Einrichtungen. Du unterstützt die Verwaltungsteams bei alltäglichen Büroaufgaben und administrativen Tätigkeiten. In diesem Job erhältst du wertvolle Einblicke in Verwaltungsabläufe und kannst deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Digitalisierung und Ablage von Dokumenten, Postbearbeitung (Eingangs- und Ausgangspost), einfache Dateneingaben in verschiedene Systeme, die Vorbereitung von Unterlagen für Meetings, allgemeine Korrespondenz nach Vorlage, Telefondienst und Annahme von Nachrichten, Terminkoordination sowie die Unterstützung bei der Organisation des Büroalltags.

Zusätzlich unterstützt du bei der Vorbereitung von Präsentationen, hilfst beim Erstellen und Aktualisieren von Statistiken und Auswertungen, übernimmst einfache Rechercheaufgaben, erledigst Botengänge und Besorgungen, unterstützt bei der Inventur und Bestandsverwaltung von Büromaterialien, hilfst bei der Organisation von internen Veranstaltungen und übernimmst gelegentlich die Betreuung von Besuchern und Gästen.

Anforderungen:

Du solltest mindestens die mittlere Reife haben und idealerweise Student(in) in einem relevanten Fachbereich (BWL, Verwaltung o.ä.) sein. Gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word und Excel) sind wichtig, ebenso wie ein sicherer Umgang mit Bürotechnik (Drucker, Scanner, etc.). Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und zeichnest dich durch Zuverlässigkeit, Ordnungssinn und eine strukturierte Arbeitsweise aus. Erste Erfahrungen im Büroumfeld sind von Vorteil, aber keine Bedingung.

Zu deinen Stärken zählen eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, dich in neue Systeme einzuarbeiten. Du bist kommunikativ und hast ein freundliches, professionelles Auftreten. Deine Arbeitsweise ist strukturiert, sorgfältig und genau, auch bei Routinetätigkeiten. Du kannst gut priorisieren und behältst auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick. Vertrauliche Informationen behandelst du diskret und du bringst Eigeninitiative und Lernbereitschaft mit.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten während der regulären Bürozeiten (Mo-Fr, 8:00-18:00 Uhr), je nach deiner Verfügbarkeit und den Anforderungen des Unternehmens. Typisch sind 10-20 Stunden pro Woche für Werkstudenten, die Einsätze können regelmäßig (z.B. 2-3 feste Tage pro Woche) oder projektbezogen sein. In den Semesterferien sind auch Vollzeiteinsätze möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 16,80 € und flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen. Du erhältst wertvolle Praxiserfahrung im Verwaltungsbereich und die Möglichkeit, dein theoretisches Wissen anzuwenden. In dieser Position kannst du ein berufliches Netzwerk aufbauen und erhältst Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche. Die Tätigkeit ist ideal, um deine administrativen und organisatorischen Fähigkeiten zu erweitern, und bei gegenseitigem Interesse besteht die Möglichkeit zur längerfristigen Zusammenarbeit.