Vollzeit: Verwaltungsassistent (m/w/d) für Rostock – 18,75€ pro Stunde

Jobbeschreibung

Für ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen in Rostock vermitteln wir über CALUMA einen engagierten Verwaltungsassistenten. Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und trägst wesentlich zur effizienten Büroorganisation bei. Als Personalvermittler finden wir für dich eine Position, die deinen Fähigkeiten und Karrierezielen entspricht.

Branche: Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungskraft (m/w/d)

Aufgaben:

In dieser Rolle übernimmst du die allgemeine Büroverwaltung, einschließlich Terminkoordination und Korrespondenz. Du bearbeitest eingehende Anfragen, erstellst und verwaltest Dokumente und unterstützt bei der Vorbereitung von Berichten und Präsentationen. Das Führen und Pflegen von Akten und Datenbanken sowie die Unterstützung bei administrativen Prozessen fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Zusätzlich koordinierst du interne Veranstaltungen und Meetings, unterstützt bei der Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und hilfst bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen. Du wirkst bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen mit und unterstützt bei der Bearbeitung von Rechnungen und der Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung. Bei Bedarf übernimmst du auch die Betreuung von Besuchern und die Organisation von Dienstreisen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich und bringst idealerweise erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld mit. Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sind erforderlich. Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Erfahrung mit Datenbanksystemen und in der Büroorganisation ist wünschenswert, ebenso wie grundlegende Kenntnisse in der Buchhaltung.

Du zeichnest dich durch strukturiertes und selbstständiges Arbeiten aus und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und dein freundliches, professionelles Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner. Du bist teamorientiert, aber auch in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten. Deine Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Vollzeit, Montag bis Freitag von 8:30 bis 17:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 18,75€, einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach erfolgreicher Probezeit und einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage Rostocks. Du profitierst von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und regelmäßigen Teammeetings. Weiterbildungsmöglichkeiten, 28 Tage Urlaub und ein angenehmes Betriebsklima runden das Angebot ab. Als CALUMA unterstützen wir dich während des gesamten Bewerbungsprozesses und sorgen für einen reibungslosen Einstieg.