Vollzeit: Technischer Dokumentenverwalter (m/w/d) für Produktionsunternehmen in Gummersbach – 19,50 €/Stunde

Jobbeschreibung

In Gummersbach unterstützt du mittelständische Produktionsunternehmen bei der Verwaltung technischer Dokumentationen und Produktunterlagen. Du arbeitest in modernen Büroumgebungen mit Zugang zu spezialisierten Dokumentationssystemen für technische Zeichnungen, Produktspezifikationen und Fertigungsunterlagen. Dein Tätigkeitsbereich umfasst die systematische Erfassung, Archivierung und Bereitstellung technischer Dokumente, die für Produktion, Qualitätssicherung und Produktentwicklung essentiell sind. CALUMA vermittelt dich an führende Unternehmen der Region, die großen Wert auf präzise Dokumentation und effizientes Wissensmanagement legen.

Branche: Industrie & Fertigung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivfachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als technischer Dokumentenverwalter erfasst und katalogisierst du technische Zeichnungen, Produktspezifikationen und Fertigungsanleitungen nach standardisierten Systemen. Du unterstützt bei der Digitalisierung technischer Unterlagen mittels Großformatscannern und CAD-Konvertierungsprogrammen. Die Pflege und Aktualisierung technischer Dokumentenarchive, sowohl in physischer als auch in digitaler Form, gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du stellst sicher, dass alle Abteilungen stets Zugriff auf die aktuellsten Versionen technischer Unterlagen haben. Die Verwaltung von Änderungsprozessen bei Produktspezifikationen und technischen Zeichnungen fällt in deinen Verantwortungsbereich. Du bearbeitest Anfragen aus Produktion, Entwicklung und Qualitätssicherung und stellst benötigte technische Dokumente bereit. Die Zusammenstellung von Dokumentenpaketen für Audits, Zertifizierungen oder Kundenabnahmen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Neben den Kernaufgaben unterstützt du bei der Entwicklung und Verbesserung von Dokumentationsprozessen für technische Unterlagen. Du hilfst bei der Implementierung neuer Software für technisches Dokumentenmanagement und arbeitest an der Migration bestehender Datenbestände. Die Erstellung von Statistiken über Dokumentenbestände und deren Nutzung gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt die Produktentwicklung bei der Dokumentation von Prototypen und Testversionen. Gelegentlich koordinierst du externe Dienstleister für spezielle Digitalisierungsprojekte oder übersetzt einfache technische Dokumente ins Englische. Die Mitarbeit bei der Schulung von Mitarbeitern im Umgang mit dem technischen Dokumentationssystem kann ebenfalls Teil deiner Tätigkeit sein. Bei Bedarf hilfst du bei der Vorbereitung technischer Dokumentationen für internationale Niederlassungen oder Partnerfirmen.

Anforderungen:

Für diese Position ist ein technisches Grundverständnis wichtig, eine spezifische technische Ausbildung ist jedoch nicht zwingend erforderlich. Du solltest über gute PC-Kenntnisse verfügen und idealerweise Erfahrung im Umgang mit technischen Zeichnungsprogrammen oder CAD-Viewern haben. Eine strukturierte, systematische Arbeitsweise und die Fähigkeit, technische Zusammenhänge zu verstehen, werden vorausgesetzt. Grundkenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen sind vorteilhaft, können aber auch während der Einarbeitung erworben werden. Englische Sprachkenntnisse sind hilfreich für das Verständnis internationaler technischer Standards. Die Bereitschaft, sich kontinuierlich in neue technische Dokumentationsanforderungen einzuarbeiten, wird erwartet.

In diesem Job sind besonders Genauigkeit und systematisches Denken beim Umgang mit technischen Dokumenten gefragt. Du verfügst über eine gute Auffassungsgabe für technische Zusammenhänge und die Fähigkeit, dich in komplexe Ablagesysteme einzuarbeiten. Deine IT-Affinität hilft dir beim Umgang mit spezialisierter Software für technische Dokumentation. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise unterstützen dich bei der Verwaltung umfangreicher Dokumentenbestände. Im Team kommunizierst du präzise und zielorientiert. Deine Lernbereitschaft ermöglicht es dir, mit der technologischen Entwicklung Schritt zu halten. Zuverlässigkeit und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Unternehmensdokumenten runden dein Profil ab. Du behältst auch in Phasen mit hohem Arbeitsaufkommen den Überblick und arbeitest methodisch und effizient.

Arbeitszeiten:

Die Vollzeitstelle umfasst 40 Stunden pro Woche mit Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 7:00 und 17:00 Uhr, je nach betrieblicher Regelung. In vielen Unternehmen sind Gleitzeitsysteme implementiert, die flexible Arbeitszeiteinteilungen ermöglichen. Es handelt sich um Tagesarbeit ohne Schichtdienst, gelegentliche Überstunden können in Projekten oder bei dringenden Produktionsanfragen anfallen.

Zusammenfassung:

Als technischer Dokumentenverwalter in Gummersbach erhältst du einen überdurchschnittlichen Stundenlohn von 19,50 Euro in einer zukunftssicheren Branche. Du arbeitest in modernen Büroumgebungen mit aktueller technischer Ausstattung. Die Tätigkeit bietet dir regelmäßige Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Feiertagsdienste und damit eine gute Work-Life-Balance. Du erhältst Einblicke in technische Produktionsprozesse und erwirbst wertvolles Fachwissen im Bereich Technische Dokumentation. Je nach Einsatzunternehmen werden zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte auf Firmenprodukte oder Weiterbildungsmöglichkeiten angeboten. Nach erfolgreicher Vermittlung und guten Leistungen bestehen gute Chancen auf Übernahme durch das Kundenunternehmen. CALUMA unterstützt dich mit persönlicher Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses und bleibt auch nach erfolgreicher Platzierung dein Ansprechpartner.