Vollzeit: Teamassistenz (m/w/d) für Gevelsberg – 17,90 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Gevelsberg wirst du als Teamassistenz ein wichtiges Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen sein. Du unterstützt ein Team von Fachkräften bei der Organisation und Abwicklung der täglichen Büroaufgaben. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das ein kollegiales Miteinander und flache Hierarchien schätzt.

Branche: Assistenz

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst die allgemeine Korrespondenz und Kommunikation, koordinierst Termine und bereitest Besprechungen vor, erstellst und bearbeitest Dokumente und Präsentationen, verwaltest und organisierst Teamunterlagen und unterstützt bei der Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen.

Zusätzlich hilfst du bei der Organisation von Teamevents und Veranstaltungen, unterstützt bei der Erstellung von Reportings und Statistiken, führst Recherchen für das Team durch, hilfst bei der Reisekostenabrechnung und unterstützt bei der Pflege der Teamwebseite oder des Intranets.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, bringst idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich mit, verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besitzt ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und hast ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten.

Du arbeitest selbstständig und proaktiv, bist kommunikativ und teamfähig, verfügst über ausgeprägtes Organisationstalent, zeigst Flexibilität und Belastbarkeit und besitzt ein gutes Zeitmanagement und Priorisierungsvermögen.

Arbeitszeiten:

40 Stunden/Woche, Montag bis Freitag, gleitende Arbeitszeit

Zusammenfassung:

Dir wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein moderner Arbeitsplatz in einem angenehmen Umfeld, ein dynamisches und wertschätzendes Team, abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeitmodelle und eine attraktive Vergütung geboten.