Vollzeit: Sachbearbeiter Büroorganisation (m/w/d) in Pirmasens – 17,80 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter Büroorganisation in Pirmasens übernimmst du eine Schlüsselposition in einem etablierten Unternehmen. Du unterstützt das Management bei der Organisation des Büroalltags und trägst maßgeblich zur Effizienzsteigerung der administrativen Prozesse bei. CALUMA vermittelt dich an einen Arbeitgeber, der Wert auf Qualität und Mitarbeiterzufriedenheit legt.

Branche: Sachbearbeitung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst die selbstständige Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz, die Erstellung und Pflege von Datenbanken und Statistiken, die Organisation und Nachbereitung von internen Meetings und Veranstaltungen, die Verwaltung des Büromaterials sowie die Betreuung des Posteingangs und -ausgangs. Zudem unterstützt du bei der Optimierung von Büroprozessen.

Zusätzlich gehören zu deinen Nebenaufgaben die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, das Scannen und Archivieren von Dokumenten, die Durchführung von Recherchen im Internet, die Bearbeitung von einfachen Rechnungen und die Betreuung von Besuchern. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Organisation von Dienstreisen und beim Telefonservice.

Anforderungen:

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich, sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Excel), ein sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, Organisationstalent und Sorgfalt bei der Bearbeitung von Daten. Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit Büromanagementsystemen und bringst die Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten mit.

Für diese Position sind folgende Fähigkeiten entscheidend: Hohe Selbstorganisation und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, ausgeprägtes Kommunikationsgeschick im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern, analytisches Denken bei der Auswertung von Daten, Durchsetzungsvermögen bei der Umsetzung von Büroprozessen und eine dienstleistungsorientierte Arbeitseinstellung.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten betragen 40 Stunden pro Woche, montags bis freitags von 8:30 bis 17:00 Uhr. Es besteht die Möglichkeit einer Gleitzeit mit Kernarbeitszeiten von 9:30 bis 15:30 Uhr.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine faire Vergütung von 17,80 € pro Stunde, einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen in Pirmasens, vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben, regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche, ein freundliches Team und gute Perspektiven zur beruflichen Weiterentwicklung. Zusätzlich erwarten dich Mitarbeiterevents und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.