Vollzeit: Sachbearbeiter Büro (m/w/d) in Bergkamen – 18,25 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Bergkamen suchen wir für ein mittelständisches Unternehmen aus dem Logistikbereich einen engagierten Sachbearbeiter zur Verstärkung des Backoffice-Teams. Du übernimmst vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben und unterstützt bei der Optimierung von Büroabläufen. CALUMA vermittelt dich direkt an den Arbeitgeber, der ein stabiles Arbeitsumfeld mit guten Entwicklungsmöglichkeiten und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bietet. Die Position eignet sich ideal für Personen mit kaufmännischer Ausbildung und ersten Berufserfahrungen, die ihre Kenntnisse in einem wachsenden Unternehmen einbringen und erweitern möchten.

Branche: Sachbearbeitung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als Sachbearbeiter im Büro bist du verantwortlich für die Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen, von der Annahme bis zur Abwicklung. Du übernimmst die Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern in deutscher und englischer Sprache und kümmerst dich um die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Kundendaten im ERP-System. Die Erstellung und Kontrolle von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Unterstützung bei der Disposition und Koordination von Transportaufträgen. Du hilfst bei der Überwachung von Zahlungseingängen und beim Mahnwesen und unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen und Berichten für das Management. Auch die allgemeine Büroorganisation, einschließlich der Bearbeitung der Post und der Terminkoordination, fällt in deinen Verantwortungsbereich.

Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Optimierung von Arbeitsprozessen und bei der Erstellung und Pflege von Arbeitsanweisungen und Dokumentationen. Du hilfst bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Kundenbesuchen und wirkst mit bei der Organisation von Firmenveranstaltungen. Die Unterstützung bei der Inventur und der Bestandsverwaltung gehört ebenso zu deinen Nebenaufgaben wie die Mitwirkung bei kleineren Projekten zur Prozessverbesserung. Du hilfst bei der Einarbeitung neuer Kollegen und unterstützt bei der Koordination mit externen Dienstleistern. Bei Bedarf übernimmst du auch die Vertretung von Kollegen in anderen Verwaltungsbereichen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, mit ersten Berufserfahrungen im administrativen Bereich. Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse, besonders in Excel, und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen. Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift, und gute Englischkenntnisse sind erforderlich für die Kommunikation mit internationalen Partnern. Du zeichnest dich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative aus. Zuverlässigkeit, Genauigkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten, runden dein Profil ab.

Für diesen Job sind deine ausgeprägten analytischen Fähigkeiten entscheidend, die dir helfen, Daten zu erfassen, zu bewerten und in sinnvolle Berichte zu überführen. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir einen professionellen Umgang mit Kunden, Dienstleistern und Kollegen auf allen Ebenen. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert, behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und setzt Prioritäten richtig. Deine Detailorientierung und Genauigkeit stellen sicher, dass deine Arbeitsergebnisse präzise und fehlerfrei sind. Du verfügst über ein gutes Zahlenverständnis, das dir bei der Bearbeitung von kaufmännischen Aufgaben hilft. Deine Flexibilität und Lernbereitschaft ermöglichen es dir, dich schnell auf neue Anforderungen einzustellen und dein Wissen kontinuierlich zu erweitern.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr bei einer Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden/Woche) mit einer Stunde Mittagspause. Es besteht ein Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeiten von 9:00 bis 15:00 Uhr.

Zusammenfassung:

Als Sachbearbeiter erhältst du eine attraktive Vergütung von 18,25 € pro Stunde bei einer unbefristeten Anstellung mit guten Entwicklungsperspektiven. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell und 28 Tagen Jahresurlaub. Eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen deine fachliche und persönliche Entwicklung. Du arbeitest in einem kollegialen Team mit offener Kommunikationskultur und in modernen Büroräumen mit zeitgemäßer technischer Ausstattung. Der Standort in Bergkamen ist gut erreichbar, und kostenlose Parkplätze stehen zur Verfügung. Zusätzliche Benefits umfassen eine betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmaßnahmen wie einen Zuschuss zum Fitnessstudio, kostenlose Getränke und regelmäßige Teamveranstaltungen.