Vollzeit: Records Manager (m/w/d) für Leverkusen – 20,30 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Leverkusen erwartet dich eine anspruchsvolle Position im professionellen Records Management eines großen Unternehmens. Du übernimmst die verantwortungsvolle Aufgabe, die unternehmensweiten Standards für die Dokumentenverwaltung zu entwickeln und umzusetzen. In einem internationalen Umfeld gestaltest du moderne Informationsmanagementprozesse und stellst die Compliance mit rechtlichen Vorgaben sicher. Mit deiner Expertise trägst du maßgeblich zur Optimierung des Informationsflusses im Unternehmen bei und fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachabteilungen und der IT.

Branche: Informationsmanagement

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivierungsexperte (m/w/d)

Aufgaben:

Als Records Manager/in in Leverkusen entwickelst und implementierst du unternehmensweite Standards und Richtlinien für das Dokumenten- und Informationsmanagement. Du erstellst und pflegst Aufbewahrungspläne für verschiedene Dokumententypen unter Berücksichtigung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen. Die Konzeption und Überwachung von Dokumentenlebenszyklen gehört ebenso zu deinen Kernaufgaben wie die Definition von Metadatenstandards und Taxonomien. Du berätst Fachabteilungen bei der Implementierung effizienter Dokumentenmanagementprozesse und schulst Mitarbeiter in der korrekten Handhabung von Geschäftsunterlagen. Zudem führst du regelmäßige Audits zur Überprüfung der Einhaltung der Records-Management-Richtlinien durch und erstellst Berichte für das Management.

Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben arbeitest du eng mit der IT-Abteilung bei der Auswahl und Implementierung geeigneter Dokumentenmanagementsysteme zusammen. Du entwickelst Disaster-Recovery-Konzepte für kritische Unternehmensdokumente und koordinierst deren Umsetzung. Die kontinuierliche Beobachtung rechtlicher Entwicklungen im Bereich Dokumentenaufbewahrung und Datenschutz gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du führst regelmäßige Schulungen und Workshops zu Best Practices im Records Management durch und erstellst entsprechende Schulungsmaterialien. Zudem unterstützt du bei der Durchführung von Digitalisierungsprojekten und der Integration von Papierarchiven in digitale Systeme. Gelegentlich übernimmst du auch Projektleitungsaufgaben für spezifische Records-Management-Initiativen.

Anforderungen:

Für diese anspruchsvolle Position wird idealerweise ein abgeschlossenes Studium im Bereich Informationsmanagement, Archivwesen oder eine vergleichbare Qualifikation erwartet. Mehrjährige Berufserfahrung im Records Management oder Dokumentenmanagement, vorzugsweise in einem regulierten Umfeld, wird vorausgesetzt. Du verfügst über fundierte Kenntnisse relevanter Gesetze und Vorschriften zur Dokumentenaufbewahrung (GoBD, DSGVO, branchenspezifische Regularien). Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen und in der Durchführung von Compliance-Audits ist erforderlich. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden erwartet. Idealerweise bringst du eine Zertifizierung im Bereich Records Management mit (z.B. Certified Records Manager). Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative runden dein Profil ab.

Für diese Position sind deine konzeptionellen Fähigkeiten und dein systematisches Denkvermögen besonders wichtig. Du solltest in der Lage sein, komplexe Informationsflüsse zu analysieren und effiziente Lösungen zu entwickeln. Deine ausgeprägte Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit hilft dir bei der Implementierung von Standards in verschiedenen Unternehmensbereichen. Ein tiefes Verständnis für rechtliche und regulatorische Anforderungen ist unerlässlich. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und kannst auch bei komplexen Fragestellungen Prioritäten setzen. Deine Beratungskompetenz und Serviceorientierung ermöglichen eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit allen Fachabteilungen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 40 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit von 10:00 bis 15:00 Uhr, teilweise Home-Office möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine anspruchsvolle Position mit strategischer Bedeutung in einem international agierenden Unternehmen. Du erhältst ein attraktives Gehaltspaket mit leistungsbezogenen Komponenten und jährlichen Anpassungsmöglichkeiten. Umfassende Weiterbildungsangebote im Bereich Records Management, Informationsrecht und Digitalisierung stehen dir zur Verfügung. Ein hochmoderner Arbeitsplatz mit erstklassiger technischer Ausstattung ist selbstverständlich. Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive Home-Office-Option ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Zusätzlich profitierst du von einer überdurchschnittlichen betrieblichen Altersvorsorge und attraktiven Gesundheitsprogrammen. Als Vermittlungsagentur CALUMA unterstützen wir dich während des gesamten Bewerbungsprozesses und stellen eine optimale Passung mit dem Unternehmen sicher.