Vollzeit: Projektassistenz (m/w/d) für Kiel – 19,20 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Projektassistenz in Kiel unterstützt du ein innovatives Unternehmen im Bereich Meerestechnik bei der Administration und Organisation von Forschungs- und Entwicklungsprojekten. Du fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen Projektleitung, Projektteam und externen Partnern. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürogebäude am Wissenschaftspark Kiel mit Blick auf die Kieler Förde. Du arbeitest in einem internationalen, interdisziplinären Team und trägst wesentlich zum Erfolg anspruchsvoller Projekte bei.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die administrative Begleitung von Projekten, die Organisation und Protokollierung von Projektmeetings sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Projektberichten und Präsentationen. Du übernimmst die Terminkoordination und Ressourcenplanung, unterstützt bei der Budgetverwaltung und Kostenkontrolle und hilfst bei der Dokumentation von Projektfortschritten. Zudem bist du für die Kommunikation mit Projektpartnern zuständig und unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Workshops und Projektveranstaltungen.

Neben den Kernaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von Förderanträgen und Projektdokumentationen, hilfst bei der Recherche zu fachspezifischen Themen und wirkst bei der Aufbereitung von Projektergebnissen mit. Du unterstützt das Team bei der Reiseplanung und -organisation, hilfst bei der Erstellung von Projektwebsites und -newslettern und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Organisation von Fachtagungen oder bei der Erstellung von wissenschaftlichen Publikationen.

Anforderungen:

Für diese Position ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium erforderlich. Berufserfahrung im Projektmanagement oder in der Projektassistenz ist wünschenswert. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Fundierte Kenntnisse in MS Office (besonders Word, Excel, PowerPoint, Outlook) werden erwartet. Erfahrung mit Projektmanagement-Tools ist von Vorteil. Wir setzen eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise voraus.

Du zeichnest dich durch ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten aus. Deine analytischen Fähigkeiten und dein Verständnis für komplexe Zusammenhänge helfen dir, auch anspruchsvolle Projektinhalte zu erfassen und administrativ zu begleiten. Du arbeitest selbstständig, proaktiv und behältst auch bei parallelen Projekten und Termindruck den Überblick. Deine Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz machen dich zur idealen Schnittstelle in internationalen Projektteams. Flexibilität und Belastbarkeit runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Vollzeitstelle umfasst 40 Stunden pro Woche, in der Regel von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr. Ein Gleitzeitmodell ermöglicht dir Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung. Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten. Gelegentliche Dienstreisen zu Projektpartnern oder zu Fachveranstaltungen können erforderlich sein.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 19,20 € pro Stunde. Du übernimmst eine anspruchsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben in einem innovativen Umfeld. Nach erfolgreicher Probezeit besteht die Option auf Übernahme durch den Kunden. Du erhältst regelmäßige Feedback-Gespräche und die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung durch Schulungen und Workshops. Ein ergonomischer Arbeitsplatz in attraktiver Lage mit Blick aufs Wasser steht dir zur Verfügung. Darüber hinaus profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und einer guten Work-Life-Balance. Kostenlose Getränke, Obstkörbe und regelmäßige Teamevents runden das Angebot ab.