Vollzeit: Office-Mitarbeiter (m/w/d) Oer-Erkenschwick – 17,25 € pro Stunde

Jobbeschreibung

In Oer-Erkenschwick suchst du als Office-Mitarbeiter ein bodenständiges Unternehmen und wirst Teil eines engagierten Teams. Du unterstützt bei allen administrativen Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Die Position bietet dir abwechslungsreiche Aufgaben in einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld und richtet sich besonders an Bewerber, die Wert auf eine langfristige Zusammenarbeit legen.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Dein Aufgabenbereich umfasst die allgemeine Büroorganisation, die Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, die Verwaltung und Pflege von Kundeninformationen in der Datenbank sowie die Telefonbetreuung. Du bist zuständig für die Postbearbeitung, unterstützt bei der Terminplanung und -koordination und übernimmst die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Präsentationen.

Darüber hinaus kümmerst du dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, hilfst bei der Reisekostenabrechnung und unterstützt bei der Rechnungskontrolle. Du übernimmst kleinere Recherchen, hilfst bei der Aktualisierung von Firmeninformationen auf verschiedenen Plattformen und unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen. Bei Bedarf assistierst du auch anderen Abteilungen bei administrativen Aufgaben.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel, sind erforderlich. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und idealerweise erste Erfahrungen in der Büroorganisation mitbringen. Eine strukturierte Arbeitsweise und grundlegende Kenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil.

Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Serviceorientierung, deine Kommunikationsstärke und dein organisatorisches Geschick aus. Deine Zuverlässigkeit und Genauigkeit sind ebenso wichtig wie deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten. Du arbeitest selbstständig, bist belastbar auch in stressigen Situationen und zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus. Deine Flexibilität und Lernbereitschaft runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 40 Stunden pro Woche, zwischen 8:00 und 17:00 Uhr

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine angemessene Vergütung von 17,25 €/Stunde, einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen in Oer-Erkenschwick und ein angenehmes Betriebsklima. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung, hast flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sowie die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung. Nach erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Chance auf Übernahme durch unseren Kunden.