Vollzeit: Office Manager (m/w/d) in Wangen im Allgäu – 21,00 € Stundenlohn

Jobbeschreibung

In Wangen im Allgäu übernimmst du als Office Manager/in die zentrale Koordination aller Büro- und Verwaltungsabläufe. CALUMA vermittelt erfahrene Fachkräfte, die selbstständig ein Büro leiten und als Dreh- und Angelpunkt für alle administrativen Belange fungieren können. Du sorgst für effiziente Prozesse, koordinierst das Büroteam und bist erste Anlaufstelle für interne und externe Anliegen.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Office Manager (m/w/d)

Aufgaben:

Als Office Manager verantwortest du die gesamte Büroorganisation und -koordination, die Personalplanung und -einsatzsteuerung im administrativen Bereich, das Vertragsmanagement und die Verwaltung wichtiger Unterlagen, die Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern sowie die Vorbereitung von Meetings und Geschäftsreisen der Führungskräfte. Du überwachst und optimierst administrative Prozesse.

Zusätzlich zu den Hauptaufgaben übernimmst du die Budgetüberwachung für den Bürobereich, das Management von Büroflächen und -ausstattung, die Organisation von Firmenveranstaltungen und -feiern, die Unterstützung bei der Personalgewinnung für administrative Positionen und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Verwaltungsbereich. Bei Bedarf fungierst du als Schnittstelle zu externen Dienstleistern wie IT-Support, Facility Management oder Catering.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung oder Studium im Bereich Office Management, BWL oder vergleichbar. Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position ist erforderlich. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen werden vorausgesetzt. Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Deine Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert. Du besitzt Führungsqualitäten, bist kommunikativ, belastbar und diskret.

Du überzeugst durch dein herausragendes Organisationstalent und deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Ressourcen optimal einzusetzen. Deine ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke hilft dir im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen. Du denkst unternehmerisch und bist in der Lage, Prozesse kontinuierlich zu verbessern. Deine Führungskompetenz befähigt dich, ein Team zu leiten und zu motivieren. Du arbeitest äußerst zuverlässig, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und trittst souverän und professionell auf.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind montags bis freitags von 8:00 bis 17:00 Uhr in Vollzeit (40 Stunden pro Woche). Je nach Bedarf kann Flexibilität erforderlich sein. Das Unternehmen bietet ein Gleitzeitmodell, das eine gewisse Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung ermöglicht.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 21,00 € pro Stunde, einen eigenen, modern ausgestatteten Büroarbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre in Wangen im Allgäu und ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Du erhältst 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten. Flache Hierarchien ermöglichen kurze Entscheidungswege. Bei guter Leistung bestehen hervorragende Chancen auf Übernahme durch unseren Kunden und langfristige Karriereperspektiven.