Vollzeit: Office Manager (m/w/d) in Leinfelden-Echterdingen – 20,80 €/Stunde

Jobbeschreibung

In einem international tätigen Unternehmen in Leinfelden-Echterdingen übernimmst du als Office Manager die zentrale Koordination aller administrativen Abläufe und bist die Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und der Geschäftsführung. Du arbeitest in modernen Büroräumen nahe des Flughafens Stuttgart. CALUMA vermittelt dich an einen innovativen Arbeitgeber, der eine kompetente und eigenständige Kraft für das Office Management sucht.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Office Manager/in (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen das umfassende Management des Büroalltags, die komplette Terminkoordination für die Geschäftsführung sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen. Du bist verantwortlich für die professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch, die Erstellung von Präsentationen und die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen. Das Besuchermanagement, die Organisation von Firmenveranstaltungen und die Betreuung von internationalen Gästen gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.

Darüber hinaus überwachst du das Bürobudget, bist zuständig für die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und die Koordination von externen Dienstleistern. Du unterstützt bei der Personaladministration, hilfst bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und übernimmst bei Bedarf Projekte zur Optimierung interner Prozesse. Die Betreuung der Schnittstelle zu anderen Abteilungen und die Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Aufgaben gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenspektrum.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit mehrjähriger Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position. Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit digitalen Organisationstools sind Voraussetzung. Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift. Deine Selbstständigkeit, dein ausgeprägtes Organisationstalent und dein professionelles Auftreten zeichnen dich aus. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

Du verfügst über herausragende organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Problemlösungskompetenz. Deine ausgeprägte Kommunikationsstärke und dein diplomatisches Geschick helfen dir im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen auf allen Hierarchieebenen. Du bist proaktiv, denkst vorausschauend und erkennst selbstständig Handlungsbedarf. Deine absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich. Du bist äußerst belastbar, flexibel und in der Lage, Prioritäten richtig zu setzen. Deine ausgeprägte Serviceorientierung und dein Qualitätsbewusstsein runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Vollzeitstelle umfasst 40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag von 9:00 bis 18:00 Uhr mit einer Stunde Mittagspause. Flexible Arbeitszeiten und teilweise Home-Office sind nach Einarbeitung möglich. In Spitzenzeiten können Überstunden anfallen, die durch Freizeitausgleich kompensiert werden.

Zusammenfassung:

Dir wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung von 20,80 €/Stunde geboten. Du erhältst 30 Tage Jahresurlaub und zusätzliche Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Ein eigenes Büro mit modernster Ausstattung wird dir zur Verfügung gestellt. Du profitierst von regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge. Kostenlose Getränke, frisches Obst, eine Kantine mit vergünstigten Mahlzeiten und regelmäßige Teamevents sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Bei entsprechender Leistung besteht die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb des internationalen Unternehmens.