Vollzeit: Office Manager (m/w/d) in Aschaffenburg – 19,75 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Office Manager/in in einem erfolgreichen Unternehmen in Aschaffenburg übernimmst du die Verantwortung für die gesamte Büroorganisation. Du koordinierst administrative Abläufe und bist eine zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Kontakten. Der anspruchsvolle Arbeitsplatz bietet dir ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hohem Gestaltungsspielraum. CALUMA vermittelt dich an renommierte Unternehmen in Aschaffenburg, die Wert auf professionelles Office Management legen.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als Office Manager/in übernimmst du die umfassende Organisation und Koordination des Bürobetriebs, das Management von Terminen und Meetings für verschiedene Abteilungen sowie die professionelle Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern. Du bist verantwortlich für die Entwicklung und Implementierung effizienter Bürosysteme und -prozesse, koordinierst die Beschaffung und Verwaltung von Büroausstattung und überwachst das Budget für Bürobedarf. Die Erstellung komplexer Dokumente, Berichte und Präsentationen gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.

Zusätzlich koordinierst du Geschäftsreisen und Veranstaltungen, übernimmst Personalverwaltungsaufgaben wie die Erstellung von Arbeitszeitstatistiken und unterstützt bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Du fungierst als erster Ansprechpartner für Facility-Management-Fragen, hilfst bei der Koordination mit externen Dienstleistern und unterstützt bei der Umsetzung von unternehmensweiten Initiativen und Projekten. Die Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung der Büroeffizienz und die Unterstützung bei der Entwicklung und Pflege der Unternehmenskultur können ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben gehören.

Anforderungen:

Für diese anspruchsvolle Position ist idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung im Office Management wünschenswert. Du solltest über hervorragende MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Büro- und Projektmanagementsoftware verfügen. Wichtig sind ausgeprägtes Organisationstalent, Führungsfähigkeiten und eine selbstständige, proaktive Arbeitsweise. Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Diskretion runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch herausragende organisatorische Fähigkeiten und eine lösungsorientierte Arbeitsweise aus. Deine exzellenten Kommunikationsfähigkeiten helfen dir im Umgang mit verschiedenen Hierarchieebenen und externen Kontakten. Du behältst auch in komplexen Situationen den Überblick und kannst Prioritäten richtig setzen. Deine Führungsqualitäten ermöglichen dir die erfolgreiche Koordination von Teams und Prozessen. Du bist belastbar, flexibel und bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mit.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr in Vollzeit (40 Stunden/Woche). Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeitmodelle, die eine gewisse Gestaltungsfreiheit ermöglichen, wobei die Kernarbeitszeit zwischen 10:00 und 15:00 Uhr liegt.

Zusammenfassung:

Dir wird eine attraktive Vergütung von 19,75 € pro Stunde geboten. Du erhältst einen anspruchsvollen Job mit hoher Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem erfolgreichen Unternehmen. Die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch Schulungen und die Übernahme zusätzlicher Verantwortungsbereiche wird geboten. Das moderne Arbeitsumfeld mit aktueller technischer Ausstattung und das wertschätzende Betriebsklima sorgen für optimale Arbeitsbedingungen. Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum teilweisen Home-Office ermöglichen eine gute Work-Life-Balance.