Vollzeit: Office Manager (m/w/d) für Krefeld – 20,50 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Office Manager in einem innovativen Unternehmen in Krefeld übernimmst du die Verantwortung für die gesamte Büroorganisation und bist die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern. Du arbeitest in einer modernen Büroumgebung in zentraler Lage in Krefeld. CALUMA vermittelt dich an einen Arbeitgeber, der eine langfristige Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Office Manager anstrebt.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroleiter/in (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die selbstständige Führung des Sekretariats, die komplette Terminkoordination für die Geschäftsleitung sowie die Organisation von Meetings und Geschäftsreisen. Du übernimmst die eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch, bereitest Präsentationen vor und erstellst Protokolle. Die Überwachung und Optimierung administrativer Prozesse gehört ebenso zu deinem Verantwortungsbereich wie die Betreuung des Empfangsbereichs und die Koordination von Besuchern.

Darüber hinaus bist du für die Personaladministration zuständig, unterstützt bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und organisierst Firmenfeiern und Events. Du überwachst das Bürobudget, bist verantwortlich für die Beschaffung von Büromaterial und die Verwaltung von Lieferantenbeziehungen. Bei Bedarf unterstützt du das Marketing-Team bei der Organisation von Messen und Veranstaltungen. Die kontinuierliche Verbesserung der internen Kommunikationsstrukturen ist ebenfalls Teil deiner Aufgaben.

Anforderungen:

Für diese Position bringst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Position mit. Du verfügst über exzellente MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein aus. Deine Kommunikationsstärke und dein repräsentatives Auftreten runden dein Profil ab.

Du verfügst über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine ausgeprägte Serviceorientierung und dein Talent, verschiedene Anspruchsgruppen zufriedenzustellen, machen dich zum idealen Office Manager. Du arbeitest proaktiv, lösungsorientiert und kannst Prioritäten richtig setzen. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich. Du bist belastbar, flexibel und in der Lage, auch unter Zeitdruck qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten. Deine Teamfähigkeit und dein diplomatisches Geschick helfen dir, in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu sein.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag von 9:00 bis 18:00 Uhr mit einer Stunde Mittagspause. Gelegentliche Überstunden können anfallen, werden aber durch Freizeitausgleich kompensiert. Teilweise besteht die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache.

Zusammenfassung:

Dir wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung von 20,50 €/Stunde geboten. Du erhältst 30 Tage Jahresurlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Ein eigenes Büro mit moderner Ausstattung wird dir zur Verfügung gestellt. Du profitierst von regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge. Kostenlose Getränke, frisches Obst und gelegentliche Teamevents sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Bei herausragender Leistung sind Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens möglich.