Vollzeit: Office Manager (m/w/d) für Ditzingen – 20,00 €/Stunde

Jobbeschreibung

Für ein wachsendes Unternehmen in Ditzingen suchen wir über CALUMA einen erfahrenen Office Manager in Vollzeit, der das Büro eigenverantwortlich führt und alle administrativen und organisatorischen Prozesse koordiniert. Du wirst in einem dynamischen Umfeld arbeiten und maßgeblich zur Effizienz des Unternehmens beitragen.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

In dieser Position übernimmst du die gesamte Büroorganisation inklusive der eigenständigen Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, der Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, der Datenpflege in verschiedenen Systemen sowie der Terminkoordination und Kalenderverwaltung für die Geschäftsführung. Du bist zuständig für die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung, die Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie die Bearbeitung von Rechnungen, Bestellungen und einfachen Buchhaltungsaufgaben.

Zusätzlich zu den Hauptaufgaben übernimmst du die Planung und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen, die Betreuung des Empfangsbereichs und die Besucherkoordination, die Optimierung von Büroprozessen und die Erstellung von Prozessdokumentationen. Du bist auch für die Verwaltung des Büromaterials, die Unterstützung bei der Budgetkontrolle und die Koordination mit externen Dienstleistern verantwortlich. Bei Bedarf übernimmst du auch die Unterstützung anderer Abteilungen bei administrativen Projekten.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Office Management oder als Assistenz der Geschäftsführung. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind Voraussetzung. Du solltest über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse verfügen. Erfahrung mit ERP-Systemen und grundlegende Buchhaltungskenntnisse sind von Vorteil. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert.

Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, deine Proaktivität und dein Multitasking-Talent aus. Deine hervorragende Kommunikationsstärke ermöglicht dir einen professionellen Umgang mit internen und externen Kontakten auf allen Ebenen. Du bist eigenverantwortlich, engagiert und in der Lage, Prioritäten zu setzen und Entscheidungen zu treffen. Deine Genauigkeit und dein Qualitätsbewusstsein stellen sicher, dass alle administrativen Prozesse fehlerfrei ablaufen. Zudem verfügst du über ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag von 8:30 bis 17:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Dir wird eine verantwortungsvolle Position in einem innovativen Unternehmen in Ditzingen geboten. Du erhältst eine attraktive Vergütung von 20,00 €/Stunde, die deiner Erfahrung und Verantwortung entspricht. CALUMA unterstützt dich während des gesamten Vermittlungsprozesses und steht dir als Ansprechpartner zur Verfügung. Du profitierst von einem modernen Arbeitsplatz, einem hohen Maß an Eigenverantwortung und der Möglichkeit, deine fachlichen und persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln. Die Position bietet dir die Chance, in einem wachsenden Unternehmen Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Unternehmensentwicklung beizutragen.