Vollzeit: Office Manager/in für Lübeck – 20,00 € pro Stunde

Jobbeschreibung

Als Office Manager/in in Lübeck übernimmst du die zentrale Koordination aller administrativen Prozesse in einem wachsenden Unternehmen. CALUMA vermittelt erfahrene Bürofachkräfte, die durch ihre umfassende Expertise und ihre Führungsqualitäten überzeugen. Du erhältst eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroleitung (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die eigenverantwortliche Organisation und Optimierung aller Büro- und Verwaltungsprozesse, die umfassende Assistenz der Geschäftsführung, die Koordination und Überwachung administrativer Abläufe, die Personalplanung und -führung im administrativen Bereich sowie die Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.

Zusätzlich übernimmst du die Organisation und Protokollierung von Management-Meetings, die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung, die Budgetplanung und -kontrolle für den Verwaltungsbereich, das Vertragsmanagement und die Korrespondenz mit wichtigen Geschäftspartnern sowie die Mitgestaltung und Umsetzung von Unternehmensprozessen.

Anforderungen:

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung (Fachwirt/in o.ä.), mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in vergleichbarer Position, ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Erfahrung in der Mitarbeiterführung sowie ausgeprägte Organisations- und Führungskompetenz.

Dein Profil zeichnet sich aus durch herausragende Organisations- und Koordinationsfähigkeiten, Führungsstärke und die Fähigkeit, Teams zu motivieren, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick, analytisches Denken und Problemlösungskompetenz, Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen, Durchsetzungsvermögen und Entscheidungsfähigkeit sowie strategisches Denken und unternehmerisches Handeln.

Arbeitszeiten:

Die Vollzeitstelle umfasst 40 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeitgestaltung. Die Kernarbeitszeiten liegen zwischen Montag und Freitag, gelegentliche Mehrarbeit kann in arbeitsintensiven Phasen anfallen.

Zusammenfassung:

Dir wird ein überdurchschnittliches Gehalt von 20,00 € pro Stunde geboten, eine Position mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in Lübeck, flexible Arbeitszeitmodelle mit Homeoffice-Möglichkeiten, regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche, 30 Tage Urlaub im Jahr, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote, ein eigenes Büro mit moderner Ausstattung sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven.