Vollzeit: Office Manager Assistant (m/w/d) in Rottenburg am Neckar – 20,40€/Std.

Jobbeschreibung

Für ein wachsendes Unternehmen in Rottenburg am Neckar vermitteln wir über CALUMA einen qualifizierten Office Manager Assistant. Du unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf. Als Personalvermittler finden wir für dich eine Position, in der du deine Fähigkeiten optimal einbringen und weiterentwickeln kannst.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

In dieser anspruchsvollen Position übernimmst du die komplette Terminkoordination für die Geschäftsleitung, die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und die Erstellung professioneller Geschäftskorrespondenz. Du verwaltest komplexe Ablagesysteme, bearbeitest die Post und filterst relevante Informationen für das Management. Die Pflege von Kontaktdatenbanken und die Organisation von Geschäftsreisen fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Darüber hinaus übernimmst du die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitern, koordinierst bereichsübergreifende Projekte und hilfst bei der Organisation von Firmenfeiern und Events. Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten für Meetings, hilfst bei der Überwachung von Fristen und To-Do-Listen und übernimmst bei Bedarf die Betreuung von wichtigen Kunden und Geschäftspartnern.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Managementassistenz oder vergleichbare Qualifikation, und bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit. Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind erforderlich. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt. Erfahrung in der Terminkoordination und im Umgang mit Führungskräften ist notwendig.

Du zeichnest dich durch hervorragende Organisationsfähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise aus. Deine ausgeprägte Kommunikationsstärke und dein professionelles, souveränes Auftreten machen dich zum idealen Repräsentanten des Unternehmens. Du bist diskret, loyal und vertrauenswürdig im Umgang mit vertraulichen Informationen. Deine Proaktivität, Flexibilität und Belastbarkeit helfen dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Du verfügst über ein hohes Maß an Serviceorientierung und soziale Kompetenz.

Arbeitszeiten:

Vollzeit, Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr, gelegentlich flexible Arbeitszeiten je nach Bedarf der Geschäftsleitung, 40 Stunden pro Woche.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine überdurchschnittliche Vergütung von 20,40€ pro Stunde, einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsspielraum. Du profitierst von flachen Hierarchien, direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Entwicklungsmöglichkeiten. 30 Tage Jahresurlaub, regelmäßige Feedbackgespräche und ein moderner Arbeitsplatz runden das Angebot ab. Als CALUMA stehen wir dir während des gesamten Bewerbungsprozesses beratend zur Seite.