Vollzeit: Office Management Assistent (m/w/d) Stolberg – 19,75 €/h

Jobbeschreibung

In Stolberg (Rhld.) erwartet dich eine anspruchsvolle Position als Office Management Assistent in einem innovativen Technologieunternehmen. Du übernimmst eine zentrale Rolle bei der Koordination aller administrativen Abläufe und fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern. Dein moderner Arbeitsplatz ist mit neuester Technik ausgestattet und bietet dir die Möglichkeit, deine organisatorischen Talente voll auszuschöpfen.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als Office Management Assistent übernimmst du die professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die komplette Terminkoordination für die Geschäftsführung. Du verwaltest komplexe Datenbanken und bereitest regelmäßige Reports für das Management vor. Die Organisation und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung, fällt in deinen Verantwortungsbereich. Du übernimmst die Reiseplanung für Führungskräfte und bist für die Optimierung der Büroorganisation zuständig.

Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen und Kundenevents. Du hilfst bei der Erstellung von Präsentationen für Management-Meetings und übernimmst die Koordination zwischen externen Dienstleistern und internen Abteilungen. Die Betreuung von internationalen Gästen, einschließlich der Organisation von Transfers und Hotelunterkünften, gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben. Bei Bedarf unterstützt du bei der Implementierung neuer Software-Lösungen für die Büroorganisation.

Anforderungen:

Für diese anspruchsvolle Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Fachkraft für Office Management oder vergleichbare Qualifikationen. Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist erforderlich. Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie exzellente MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook). Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und Datenbanken ist von Vorteil. Eine selbstständige, proaktive Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit werden vorausgesetzt.

Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein professionelles, sicheres Auftreten aus. Deine hohe Dienstleistungsorientierung und Empathie machen dich zum perfekten Ansprechpartner für verschiedenste Anliegen. Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und kannst Prioritäten sinnvoll setzen. Deine analytischen Fähigkeiten ermöglichen es dir, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und praktikable Lösungen zu entwickeln. Du arbeitest äußerst sorgfältig und präzise, besonders beim Umgang mit vertraulichen Informationen. Deine Belastbarkeit und Flexibilität helfen dir, auch bei hohem Arbeitsaufkommen qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag von 8:30 bis 17:00 Uhr, Vollzeit (40 Stunden/Woche), gelegentlich Überstunden bei besonderen Projekten oder Veranstaltungen

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine überdurchschnittliche Vergütung von 19,75 € pro Stunde in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Du erhältst einen modernen, ergonomischen Arbeitsplatz in einem attraktiven Bürogebäude und profitierst von flexiblen Arbeitszeitmodellen mit der Möglichkeit für gelegentliches Homeoffice. Regelmäßige Weiterbildungen zur persönlichen und fachlichen Entwicklung werden unterstützt. Du wirst Teil eines dynamischen, internationalen Teams und hast die Chance, an spannenden Projekten mitzuwirken. Zusätzlich bieten wir Mitarbeiterevents, kostenlose Getränke, einen Firmenparkplatz und nach erfolgreicher Einarbeitung die Option auf eine Festanstellung beim Kundenunternehmen.