Vollzeit: Office Management Assistant (m/w/d) in Offenburg – 20,00€/h

Jobbeschreibung

Als Office Management Assistant in Offenburg unterstützt du ein internationales Unternehmen bei der professionellen Büroorganisation. Du wirst Teil eines dynamischen Teams und übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben im administrativen Bereich. Die Position bietet dir vielseitige Herausforderungen in einem modernen Arbeitsumfeld und richtet sich an Kandidaten mit Erfahrung im Office Management, die ihre Karriere in einem international agierenden Unternehmen weiterentwickeln möchten.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die selbstständige Organisation des Büroalltags, die Koordination von Terminen und Meetings, die Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen. Du übernimmst die Korrespondenz in Deutsch und Englisch, bist für die Dokumentenverwaltung und -ablage zuständig und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.

Darüber hinaus kümmerst du dich um die Organisation von Geschäftsreisen, die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und unterstützt bei der Vorbereitung von Veranstaltungen. Du übernimmst Recherchen zu verschiedenen Themen, hilfst bei der Optimierung von Büroabläufen und unterstützt das Management bei besonderen Projekten. Bei Bedarf koordinierst du auch die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und hilfst bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft oder Verwaltung. Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder als Assistenz wird vorausgesetzt. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sind erforderlich. Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen ist von Vorteil.

Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und dein proaktives Handeln aus. Deine exzellente Kommunikationsfähigkeit und dein professionelles Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und präzise, auch unter Zeitdruck. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist ebenso wichtig wie deine Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz. Deine ausgeprägte Serviceorientierung und deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 40 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 18:00 Uhr

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 20,00 €/Stunde, einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Offenburg und flexible Arbeitszeitmodelle. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung, kannst an internen Weiterbildungen teilnehmen und arbeitest in einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit zur Übernahme in eine Festanstellung mit weiteren Entwicklungsperspektiven.