Vollzeit: Office-Assistent (m/w/d) in Geestland – 16,80 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Geestland wirst du als Office-Assistent ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem wachsenden Unternehmen übernehmen. Du arbeitest in einem dynamischen Team und unterstützt bei der reibungslosen Abwicklung der täglichen Büroaufgaben. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Teamwork legt.

Branche: Assistenz

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung und Korrespondenz, hilfst bei der Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Datenbanken, unterstützt bei der Terminkoordination und -planung, führst die Ablage und Dokumentenverwaltung durch und hilfst bei der Vorbereitung von Meetings und Besprechungen.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Bearbeitung von Bestellungen und einfachen Rechnungen, hilfst bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten, nimmst Telefonanrufe entgegen und vermittelst diese weiter, führst einfache Recherchen durch und unterstützt bei administrativen Projekten.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine kaufmännische Grundausbildung oder relevante Berufserfahrung, verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse, besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, bist zuverlässig und verantwortungsbewusst und hast ein freundliches und kommunikatives Auftreten.

Du arbeitest selbstständig und strukturiert, hast ein gutes Zeit- und Selbstmanagement, besitzt ein Grundverständnis für kaufmännische Prozesse, bist flexibel und belastbar auch in stressigen Situationen und hast ein Auge für Details.

Arbeitszeiten:

40 Stunden/Woche, Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr

Zusammenfassung:

Dir wird ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen, eine umfassende Einarbeitung, ein freundliches und unterstützendes Team, abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine faire Vergütung geboten.