Vollzeit: Office-Assistent (m/w/d) für Rinteln – 17,80€ Stundenlohn

Jobbeschreibung

In Rinteln vermitteln wir einen zuverlässigen Office-Assistenten an ein wachsendes mittelständisches Unternehmen. Du wirst Teil eines dynamischen Teams und unterstützt bei vielseitigen Sekretariatsaufgaben. CALUMA steht für die Vermittlung qualifizierter Bürokräfte an namhafte Unternehmen in der Region.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

In dieser Position übernimmst du die allgemeine Korrespondenz per E-Mail und Telefon, verwaltest den Posteingang und -ausgang und kümmerst dich um die digitale Ablage nach dem unternehmenseigenen System. Die Terminkoordination für das Management, die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen sowie die Organisation von Geschäftsreisen fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Du unterstützt zudem bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten in PowerPoint und Excel, hilfst bei der Vorbereitung von Kundenevents und übernimmst die Pflege der Kundendatenbank. Bei Bedarf betreust du Besucher und sorgst für deren Wohlbefinden. Die Verwaltung des Büromaterials und gelegentliche Unterstützung anderer Abteilungen runden dein Aufgabenfeld ab.

Anforderungen:

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich. Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind erforderlich. Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ausgezeichnet, und Englischkenntnisse sind von Vorteil. Du hast Erfahrung mit Büroorganisation und Terminmanagement sowie ein gutes Verständnis für Geschäftsprozesse.

Zu deinen Stärken zählen eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten. Du bist kommunikationsstark und hast ein sicheres und freundliches Auftreten. Deine hohe Service- und Kundenorientierung zeichnet dich aus, ebenso wie deine Zuverlässigkeit und Diskretion. Du arbeitest präzise, auch unter Zeitdruck, und bist flexibel bei wechselnden Anforderungen.

Arbeitszeiten:

Reguläre Bürozeiten Montag bis Freitag von 8:30 bis 17:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche, gelegentlich Überstunden bei höherem Arbeitsaufkommen möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine leistungsgerechte Vergütung von 17,80€ pro Stunde, einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine umfassende Einarbeitung. Du arbeitest in einem modernen Büro mit angenehmer Arbeitsatmosphäre und hast Zugang zu Weiterbildungsmöglichkeiten. Regelmäßige Team-Events fördern den Zusammenhalt, und es besteht die Möglichkeit zum beruflichen Aufstieg. Wir als Personalvermittler unterstützen dich bei jedem Schritt des Bewerbungsprozesses.