Vollzeit: Office Assistant (m/w/d) für Hennef (Sieg) – 18,75 €/h

Jobbeschreibung

In unserem Kundenunternehmen in Hennef (Sieg) erwartet dich ein vielseitiger Arbeitsplatz in einem dynamischen Wirtschaftsunternehmen. Du wirst Teil eines engagierten Teams, das für die administrative Unterstützung verschiedener Fachabteilungen zuständig ist. In dieser Position übernimmst du vielfältige Büroaufgaben und trägst damit wesentlich zur Effizienz der täglichen Geschäftsabläufe bei. Der moderne Arbeitsplatz bietet dir alle technischen Voraussetzungen für effizientes Arbeiten.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Dein Aufgabenbereich umfasst die allgemeine Büroorganisation, darunter die Verwaltung des digitalen Dokumentenmanagementsystems, die Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz nach Vorgabe, die Pflege von Datenbanken und Kundendaten, sowie die Terminkoordination für das Team. Du übernimmst zudem die Vorbereitung von Präsentationsunterlagen und unterstützt bei der Organisation von internen Meetings.

Zusätzlich kümmerst du dich um die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, hilfst bei der Erstellung von monatlichen Reports und Statistiken, übernimmst gelegentlich Telefondienste zur Entlastung der Kollegen, unterstützt bei der Organisation von Geschäftsreisen und hilfst bei besonderen Projekten wie Inventuren oder Umstrukturierungen im Büro.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Alternativ sind auch Quereinsteiger mit nachweisbarer Büroerfahrung willkommen. Sichere MS Office-Kenntnisse (besonders Excel und Outlook) sind Voraussetzung. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise Grundkenntnisse in Englisch. Ein sorgfältiger Arbeitsstil und Organisationstalent runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus. Deine ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke helfen dir im täglichen Umgang mit Kollegen und externen Kontakten. Du behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick und kannst Prioritäten setzen. Deine Teamfähigkeit verbindest du mit der Fähigkeit, eigenverantwortlich zu handeln. Du bist lernbereit und offen für neue Aufgaben und Herausforderungen.

Arbeitszeiten:

Vollzeit 40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, Gleitzeit möglich.

Zusammenfassung:

Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung von 18,75 € pro Stunde. Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub im Jahr. Es erwarten dich flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. Du profitierst von regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten, Firmenfitness-Angeboten und einer guten Verkehrsanbindung mit Parkplätzen. Gemeinsame Teamevents fördern den Zusammenhalt.