Vollzeit: Office Assistant für Ludwigsburg – 19,50 € pro Stunde

Jobbeschreibung

Als Office Assistant in Ludwigsburg unterstützt du die Geschäftsführung und die Fachabteilungen eines innovativen Unternehmens. CALUMA vermittelt qualifizierte Bürofachkräfte, die durch ihre vielseitigen Fähigkeiten und ihre Serviceorientierung überzeugen. Du erhältst einen abwechslungsreichen Verantwortungsbereich mit internationalen Kontakten in einem modernen Arbeitsumfeld.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachabteilungen, die Terminkoordination und Reiseplanung, die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, die Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung sowie die Pflege von Präsentationen und Geschäftsunterlagen.

Zusätzlich übernimmst du die Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen, die Bearbeitung von Spesenabrechnungen, die Verwaltung von Verträgen und wichtigen Dokumenten, den Empfang und die Betreuung von Geschäftspartnern sowie die Unterstützung bei Projekten und besonderen Aufgaben.

Anforderungen:

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder Sekretariatsbereich, sehr gute MS Office-Kenntnisse, sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke.

Dein Profil zeichnet sich aus durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, auch in englischer Sprache, ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen, Proaktivität und Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit in dynamischen Situationen sowie Teamfähigkeit und interkulturelles Verständnis.

Arbeitszeiten:

Die Vollzeitstelle umfasst 40 Stunden pro Woche mit Gleitzeit. Die Kernarbeitszeiten liegen zwischen 9:00 und 16:00 Uhr, Montag bis Freitag.

Zusammenfassung:

Dir wird ein überdurchschnittliches Gehalt von 19,50 € pro Stunde geboten, eine vielseitige Position in einem innovativen Unternehmen in Ludwigsburg, ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche, 30 Tage Urlaub im Jahr, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, regelmäßige Teamevents und Firmenveranstaltungen sowie vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.