Vollzeit: Office-Allrounder (m/w/d) für Landshut – 18,00 €/Stunde

Jobbeschreibung

In einem dynamischen Unternehmen in Landshut übernimmst du als Office-Allrounder vielseitige administrative Aufgaben und unterstützt verschiedene Abteilungen bei ihren täglichen Abläufen. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld mit zeitgemäßer Ausstattung. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem gut erreichbaren Gewerbegebiet in Landshut. CALUMA vermittelt dich an einen innovativen Kunden, der eine flexible und engagierte Unterstützung im Office-Bereich sucht.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz, die Terminkoordination für verschiedene Abteilungen, die Organisation des Posteingangs und -ausgangs sowie die Pflege von Datenbanken und Kundendaten. Du bist zuständig für die Annahme von Telefonanrufen, die Betreuung von Besuchern und die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen. Die Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.

Darüber hinaus übernimmst du die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, unterstützt bei der Reisekostenabrechnung und hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen. Du erstellst Präsentationen und Berichte nach Vorgabe, übernimmst einfache buchhalterische Tätigkeiten und hilfst bei der Optimierung interner Prozesse. Bei Bedarf unterstützt du auch andere Abteilungen in Spitzenzeiten und übernimmst die Urlaubsvertretung für Kollegen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word, Excel und Outlook) sind Voraussetzung. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und bist in der Lage, auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten. Ein freundliches und kommunikatives Auftreten sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden erwartet. Grundkenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil.

Du zeichnest dich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent aus und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Kommunikationsstärke und dein serviceorientiertes Denken machen dich zum idealen Ansprechpartner für Kollegen, Kunden und Lieferanten. Du bist flexibel, proaktiv und in der Lage, Prioritäten richtig zu setzen. Deine Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Dokumenten und Zahlen sind hervorragend. Du arbeitest gerne im Team, kannst aber auch selbstständig Aufgaben übernehmen und umsetzen.

Arbeitszeiten:

Die Vollzeitstelle umfasst 40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr mit einer Stunde Mittagspause. Gleitzeit zwischen 7:00 und 18:00 Uhr ist nach Absprache möglich. Gelegentliche Mehrarbeit bei erhöhtem Arbeitsaufkommen kann anfallen und wird durch Freizeitausgleich kompensiert.

Zusammenfassung:

Dir wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung von 18,00 €/Stunde geboten. Du erhältst 30 Tage Jahresurlaub und arbeitest in einem modernen Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, kostenlosen Getränken und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre. Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und Teamevents fördern deine persönliche Entwicklung und den Zusammenhalt im Team. Bei entsprechender Leistung besteht die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.