Vollzeit: Office Administrator (m/w/d) für Celle – 18,70 €/Std.

Jobbeschreibung

In Celle vermitteln wir für ein internationales Unternehmen aus der Energiebranche einen engagierten Office Administrator in Vollzeit. Du übernimmst die zentrale Büroorganisation und bist die Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen. Das Unternehmen bietet dir ein professionelles Arbeitsumfeld mit internationalen Kontakten.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die umfassende Büroorganisation, die selbstständige Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch sowie die Terminkoordination für das Management. Du bist verantwortlich für die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, die Organisation von Dienstreisen und die Verwaltung von Verträgen und Dokumenten im digitalen Dokumentenmanagementsystem.

Zusätzlich unterstützt du bei der Erstellung von Präsentationen und Reports, hilfst bei der Koordination zwischen verschiedenen Standorten und übernimmst die Betreuung von internationalen Besuchern. Du wirkst bei der Optimierung von Büroprozessen mit, unterstützt bei der Organisation von Firmenevents und hilfst bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Administrationsbereich.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Office Management, und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Excel, PowerPoint und Outlook, werden vorausgesetzt. Du besitzt fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Erfahrung im internationalen Umfeld ist wünschenswert.

Du zeichnest dich durch ausgeprägte Organisationskompetenz, hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein aus. Deine exzellente Kommunikationsfähigkeit und dein diplomatisches Geschick helfen dir im Umgang mit internationalen Kontakten. Du bist belastbar, flexibel und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Eine lösungsorientierte Arbeitsweise, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und interkulturelle Sensibilität runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche, Gleitzeit zwischen 7:00 und 19:00 Uhr mit Kernarbeitszeit von 9:00 bis 15:00 Uhr, gelegentlich Überstunden bei Projekten oder Events.

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktives Gehalt von 18,70 €/Stunde und ein sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen geboten. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub im Jahr und der Möglichkeit zum teilweisen Home-Office nach Einarbeitung. Es erwarten dich abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein moderner Arbeitsplatz. Zusätzliche Benefits wie ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Firmenfitness und internationale Karrieremöglichkeiten runden das Angebot ab.