Vollzeit: Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in Rheine – 17,20 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Mitarbeiter im Backoffice in Rheine bist du die organisatorische Stütze des Unternehmens. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf der internen Prozesse und unterstützt alle Abteilungen bei administrativen Aufgaben. CALUMA vermittelt dich an ein etabliertes Unternehmen mit strukturierten Abläufen und kollegialem Miteinander.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails, die Telefon- und Besucherbetreuung, die Terminkoordination und Kalenderführung sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen. Zudem unterstützt du bei der Datenpflege und Ablage von Dokumenten.

Zusätzlich übernimmst du die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, hilfst bei der Erstellung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen, unterstützt bei der Organisation von firmeninternen Veranstaltungen, wirkst bei der Bearbeitung von einfachen Rechnungen mit und hilfst bei der Aktualisierung von internen Datenbanken und Verzeichnissen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bürobereich, sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an administrativen Tätigkeiten und Kundenservice. Erste Erfahrungen im Backoffice-Bereich sind von Vorteil.

Für den Erfolg in dieser Position sind folgende Fähigkeiten wichtig: Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Erledigung von Aufgaben, Dienstleistungsorientierung und Freundlichkeit im Umgang mit internen und externen Kontakten sowie Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten umfassen 40 Stunden pro Woche, montags bis freitags von 8:00 bis 17:00 Uhr mit einer Stunde Mittagspause. Gelegentliche Überstunden in Spitzenzeiten können anfallen und werden durch Freizeitausgleich kompensiert.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine angemessene Vergütung von 17,20 € pro Stunde, einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen in Rheine, eine umfassende Einarbeitung in alle relevanten Tätigkeitsbereiche, ein freundliches und unterstützendes Team, regelmäßige Feedbackgespräche sowie die Möglichkeit, deine administrativen und organisatorischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.