Vollzeit: Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) Villingen-Schwenningen – 20,50 €/h

Jobbeschreibung

In Villingen-Schwenningen wirst du als kaufmännische Bürokraft Teil eines etablierten Unternehmens. CALUMA vermittelt qualifizierte Fachkräfte, die ein Büro eigenständig organisieren und administrative Prozesse effizient gestalten können. Du übernimmst vielseitige kaufmännische Aufgaben und fungierst als zentraler Ansprechpartner für interne und externe Kontakte. Dein strukturiertes Arbeiten trägt wesentlich zum reibungslosen Ablauf des Unternehmensalltags bei.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

In dieser Position übernimmst du die eigenverantwortliche Büroorganisation und -verwaltung, die Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern, die Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen, die Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen und die Mitwirkung bei der Rechnungsprüfung. Zudem koordinierst du Termine und bist für die Telefonannahme und den Empfang zuständig.

Ergänzend zu den Hauptaufgaben übernimmst du die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, die Unterstützung bei der Personalverwaltung (Urlaubs- und Fehlzeitenerfassung), die Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen, die Verwaltung des Büromaterialbestands sowie allgemeine Recherchen und das Erstellen von Auswertungen und Präsentationen. Bei Bedarf unterstützt du auch andere Abteilungen und Projekte.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) und mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, sind erforderlich. Idealerweise hast du Erfahrung mit ERP-Systemen. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse. Deine Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert. Du bist kommunikationsstark, teamfähig und belastbar.

Du zeichnest dich durch hervorragendes Organisationstalent aus und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine analytische Denkweise ermöglicht es dir, effiziente Lösungen für administrative Herausforderungen zu finden. Du kommunizierst klar und professionell mit verschiedenen Ansprechpartnern. Deine Zuverlässigkeit und Genauigkeit spiegeln sich in deiner Arbeit wider. Du bist proaktiv, diskret im Umgang mit sensiblen Informationen und besitzt eine hohe Serviceorientierung.

Arbeitszeiten:

Die regulären Arbeitszeiten sind montags bis freitags von 8:00 bis 17:00 Uhr in Vollzeit (40 Stunden pro Woche). Das Unternehmen bietet ein Gleitzeitmodell, das dir eine gewisse Flexibilität bei der Gestaltung deiner Arbeitszeiten ermöglicht.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 20,50 € pro Stunde, einen modernen, ergonomisch eingerichteten Arbeitsplatz in Villingen-Schwenningen und ein angenehmes Betriebsklima in einem engagierten Team. Du erhältst 30 Tage Urlaub pro Jahr, flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten. Zu den weiteren Benefits zählen Mitarbeiterevents, ein Gesundheitsprogramm und bei guter Leistung die Chance auf Übernahme durch unseren Kunden mit langfristiger Perspektive.