Vollzeit: Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) in Schleswig – 17,50€/Stunde

Jobbeschreibung

Für ein mittelständisches Unternehmen in Schleswig vermitteln wir über CALUMA eine erfahrene kaufmännische Bürokraft. Du unterstützt bei vielseitigen administrativen Aufgaben und trägst zur effizienten Büroorganisation bei. Als Personalvermittlung stehen wir für eine professionelle Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Aufgaben:

Als kaufmännische Bürokraft bist du verantwortlich für die allgemeine Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Post, die Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen sowie die Erstellung von Angeboten und Rechnungen. Du pflegst Kunden- und Lieferantendaten, übernimmst die Auftragsabwicklung im ERP-System und unterstützt bei der Kundenbetreuung.

Zusätzlich übernimmst du die Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung, unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken und hilfst bei der Terminkoordination. Du kümmerst dich um die Ablage und Archivierung nach dem unternehmenseigenen System, bearbeitest Reisekostenabrechnungen und unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings und der Protokollführung. Die Bestandskontrolle und Bestellung von Büromaterialien gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit. Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Outlook) werden vorausgesetzt. Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. Erfahrung in der Rechnungsstellung und im Umgang mit ERP-Systemen ist wünschenswert.

Du zeichnest dich durch eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten aus. Deine Kommunikationsstärke und dein freundliches, professionelles Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner. Du bist zahlenaffin, genau und zuverlässig, auch unter Zeitdruck. Deine Teamfähigkeit, Flexibilität und kundenorientierte Einstellung runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Vollzeit, Montag bis Freitag von 8:00 bis 16:30 Uhr, 40 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten nach Absprache möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 17,50€, einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach erfolgreicher Probezeit und einen modernen Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung, einem kollegialen Arbeitsumfeld und regelmäßigen Teammeetings. 26 Tage Jahresurlaub, kostenlose Getränke und Parkplätze runden das Angebot ab. Als CALUMA begleiten wir dich persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess.