Vollzeit: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Augsburg – 19,25 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als kaufmännische Assistenz in einem renommierten Unternehmen in Augsburg unterstützt du die Fachabteilungen bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Bereichen und trägst durch deine zuverlässige Arbeit zum reibungslosen Geschäftsablauf bei. Der anspruchsvolle Arbeitsplatz bietet dir ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem professionellen Umfeld. CALUMA vermittelt dich an führende Unternehmen in Augsburg, die Wert auf qualifizierte kaufmännische Unterstützung legen.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als kaufmännische Assistenz übernimmst du die Unterstützung bei der Angebots- und Auftragserstellung, die Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, die Vorbereitung von Präsentationen und Berichten sowie die Terminkoordination und Organisation von Meetings. Du bist für die Pflege von Kundendaten und Kontakten zuständig, unterstützt bei der Rechnungskontrolle und -bearbeitung und hilfst bei der Überwachung von Zahlungseingängen. Die Bearbeitung von Anfragen von Kunden und Lieferanten und die Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für das Controlling gehören ebenso zu deinen Aufgaben.

Zusätzlich unterstützt du bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen, hilfst bei der Organisation und Durchführung von Kundenevents und wirkst bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse mit. Du übernimmst nach Einarbeitung auch die Bearbeitung von Reklamationen, unterstützt bei der Vorbereitung von Messeauftritten und hilfst bei der Recherche und Analyse von Markt- und Wettbewerbsinformationen. Die Mitwirkung bei Projekten und die Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Kollegen können ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben gehören.

Anforderungen:

Für diese Position ist idealerweise eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium wünschenswert. Du solltest über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen verfügen. Wichtig sind kaufmännisches Verständnis, Zahlenaffinität und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch analytisches Denkvermögen und eine lösungsorientierte Arbeitsweise aus. Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit hilft dir im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kannst Prioritäten richtig setzen. Deine Zahlenaffinität und kaufmännischen Kenntnisse ermöglichen dir ein fundiertes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge. Du bist belastbar, flexibel und bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mit.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag zwischen 8:30 und 17:00 Uhr in Vollzeit (40 Stunden/Woche). Das Unternehmen bietet eine Gleitzeitregelung, die dir eine gewisse Flexibilität bei der Gestaltung deiner Arbeitszeit ermöglicht.

Zusammenfassung:

Dir wird eine attraktive Vergütung von 19,25 € pro Stunde geboten. Du erhältst einen anspruchsvollen Job mit vielseitigen Aufgaben in einem renommierten Unternehmen. Die Möglichkeit zur Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen und Fortbildungen wird geboten. Das moderne Arbeitsumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen und das kollegiale Betriebsklima sorgen für optimale Arbeitsbedingungen. Zusätzliche Benefits wie betriebliche Gesundheitsförderung, Mitarbeiterevents und attraktive Vergünstigungen runden das Angebot ab.