Vollzeit: Executive Assistant (m/w/d) für Ahrensburg – 21,00 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Executive Assistant in einem renommierten Unternehmen in Ahrensburg unterstützt du die Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen der Führungsebene und internen sowie externen Kontakten. Der anspruchsvolle Job erfordert ein hohes Maß an Professionalität und Diskretion. CALUMA vermittelt dich an führende Unternehmen in Ahrensburg, die Wert auf exzellente administrative Unterstützung legen.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als Executive Assistant übernimmst du das umfassende Terminmanagement für die Geschäftsführung, die Vor- und Nachbereitung von Meetings und die Organisation von Geschäftsreisen. Du erstellst Präsentationen, Berichte und Korrespondenz und führst die vertrauliche Ablage. Die Koordination mit internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Verhandlungen. Du übernimmst die Priorisierung und Filterung von Anfragen und stellst sicher, dass alle wichtigen Informationen die Geschäftsführung erreichen.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen und Firmenevents, hilfst bei der Recherche und Aufbereitung von Informationen für Entscheidungsvorlagen und übernimmst die Protokollführung bei wichtigen Meetings. Du unterstützt bei Projekten der Geschäftsleitung, hilfst bei der Koordination von Abläufen zwischen verschiedenen Abteilungen und übernimmst bei Bedarf repräsentative Aufgaben. Die Optimierung von administrativen Prozessen und Abläufen kann ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben gehören.

Anforderungen:

Für diese anspruchsvolle Position ist idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Office Management o.ä. wünschenswert, aber auch Quereinsteiger mit entsprechender Erfahrung sind willkommen. Wichtig sind sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders PowerPoint und Excel) und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Du solltest über mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Führungsebene, verfügen und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mitbringen. Diskretion und Loyalität sind unerlässlich.

Du zeichnest dich durch herausragende organisatorische Fähigkeiten und eine proaktive Arbeitsweise aus. Deine exzellenten Kommunikationsfähigkeiten helfen dir im Umgang mit verschiedenen Hierarchieebenen und externen Kontakten. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kannst Prioritäten richtig setzen. Deine analytischen Fähigkeiten unterstützen dich bei der Lösung komplexer Aufgaben. Du bist äußerst zuverlässig, diskret und bringst ein hohes Maß an Engagement und Flexibilität mit.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag zwischen 8:30 und 17:30 Uhr in Vollzeit (40 Stunden/Woche). Je nach Bedarf der Geschäftsführung kann gelegentlich Flexibilität bei den Arbeitszeiten erforderlich sein, besonders bei wichtigen Projekten oder Veranstaltungen.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine überdurchschnittliche Vergütung von 21,00 € pro Stunde. Du erhältst einen anspruchsvollen Job mit hoher Verantwortung und vielseitigen Aufgaben in einem renommierten Unternehmen. Die Arbeit auf Managementebene ermöglicht dir wertvolle Einblicke in strategische Entscheidungsprozesse. Du hast die Möglichkeit, dein berufliches Netzwerk zu erweitern und dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Die Position bietet dir langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmen mit flachen Hierarchien.