Vollzeit: Dokumentenmanager (m/w/d) für Rottweil – 19,50 € pro Stunde

Jobbeschreibung

In Rottweil erwartet dich eine verantwortungsvolle Position im Bereich Dokumentenmanagement bei einem namhaften Unternehmen der Versicherungsbranche. Du arbeitest mit modernen Archivierungssystemen und bist verantwortlich für die effiziente Organisation und Verwaltung wichtiger Unterlagen. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem gut erreichbaren Bürogebäude im Gewerbegebiet von Rottweil.

Branche: Versicherungswirtschaft

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Dokumentenmanager (m/w/d)

Aufgaben:

Als Dokumentenmanager übernimmst du die eigenverantwortliche Verwaltung des physischen und elektronischen Dokumentenbestands, die Implementierung und Pflege von Archivierungssystemen und die Entwicklung von Ablagestrukturen. Du berätst Fachabteilungen in Fragen der Dokumentenarchivierung, führst regelmäßige Qualitätskontrollen durch und stellst die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen sicher.

Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben koordinierst du die Digitalisierung von Altakten, erstellst Statistiken und Berichte zum Archivbestand, unterstützt bei der Schulung von Mitarbeitern zu Archivierungsrichtlinien und wirkst bei der Entwicklung von Notfallplänen für die Dokumentensicherung mit. Bei Bedarf übernimmst du auch die Koordination mit externen Dienstleistern für Aktenvernichtung oder Spezialarchivierung.

Anforderungen:

Für diese Position ist idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste wünschenswert. Du solltest gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen mitbringen. Strukturiertes Denken, Organisationstalent und ein hohes Maß an Genauigkeit sind unerlässlich. Idealerweise verfügst du über Grundkenntnisse in Datenschutzbestimmungen.

Zu deinen Fähigkeiten sollten analytisches Denkvermögen, Prozessverständnis und die Fähigkeit zur selbständigen Organisation komplexer Arbeitsabläufe gehören. Wichtig sind auch Kommunikationsstärke für die Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen, ein sicherer Umgang mit verschiedenen Softwareanwendungen und die Fähigkeit, Veränderungen in Archivierungsprozessen zu planen und umzusetzen.

Arbeitszeiten:

Vollzeit (40 Stunden/Woche), Kernarbeitszeit Montag bis Freitag von 9:00 bis 16:00 Uhr mit flexibler Gestaltung der restlichen Arbeitszeit

Zusammenfassung:

Als Mitarbeiter erhältst du eine attraktive Vergütung von 19,50 € pro Stunde, 30 Tage Urlaub pro Jahr, regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten im Bereich Dokumentenmanagement, einen ergonomisch eingerichteten Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten. Zudem bieten wir ein angenehmes Betriebsklima in einem dynamischen Team.