Vollzeit: Dokumentenmanager/in (m/w/d) in Neustadt an der Weinstraße – 20,90 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Neustadt an der Weinstraße erwartet dich eine anspruchsvolle Position in einem renommierten Unternehmen mit internationaler Ausrichtung. Als Dokumentenmanager/in übernimmst du die verantwortungsvolle Aufgabe, das unternehmensweite Dokumentenmanagement zu koordinieren und weiterzuentwickeln. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld mit aktueller Software und bist Teil eines engagierten Teams. Der zentral gelegene Arbeitsplatz bietet dir ein professionelles Umfeld mit Entwicklungsperspektiven.

Branche: Archiv & Informationswesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivfachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als Dokumentenmanager/in verantwortest du die Konzeption und Implementierung eines effizienten Dokumentenmanagementsystems. Du entwickelst unternehmensweite Standards für die Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Geschäftsdokumenten und stellst deren konsistente Anwendung sicher. Die Betreuung des elektronischen Dokumentenmanagementsystems gehört zu deinen Kernaufgaben, ebenso wie die Optimierung der Dokumentenprozesse. Du berätst Fachabteilungen in Fragen des Dokumentenmanagements und führst regelmäßige Schulungen für Mitarbeiter durch. Komplexe Rechercheanfragen bearbeitest du eigenständig und erstellst umfassende Dokumentendossiers für spezielle Projekte.

Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben überwachst du die Einhaltung rechtlicher Anforderungen an das Dokumentenmanagement (Aufbewahrungspflichten, Datenschutz, Compliance). Du entwickelst Konzepte für die Langzeitarchivierung elektronischer Dokumente unter Berücksichtigung aktueller technologischer Entwicklungen. Bei Bedarf koordinierst du die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern für Spezialaufgaben wie Massendigitalisierung oder Datenmigrationen. Du erstellst regelmäßige Reports für das Management über den Status und die Entwicklung des Dokumentenmanagements. In Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung treibst du die kontinuierliche Verbesserung der technischen Infrastruktur für das Dokumentenmanagement voran.

Anforderungen:

Für diese Position ist idealerweise eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich Informations- oder Dokumentationsmanagement erforderlich. Alternativ qualifiziert dich auch eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Dokumentenmanagement. Du solltest über fundierte Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen und digitaler Archivierung verfügen. Erfahrung in der Konzeption und Implementierung von Dokumentenprozessen ist wichtig. Gute Kenntnisse in relevanten rechtlichen Vorschriften (Aufbewahrungspflichten, GoBD, Datenschutz) werden vorausgesetzt. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch dein konzeptionelles Denken und deine Fähigkeit aus, komplexe Dokumentenstrukturen zu erfassen und zu optimieren. Deine ausgeprägte IT-Affinität hilft dir beim Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und bei der Digitalisierung von Prozessen. Du besitzt ausgezeichnete analytische Fähigkeiten und einen Blick für Prozessverbesserungen. Deine überzeugenden kommunikativen Fähigkeiten ermöglichen es dir, Kollegen für neue Dokumentenprozesse zu begeistern. Du arbeitest strukturiert, präzise und lösungsorientiert, auch unter Zeitdruck. Deine Eigeninitiative und dein Durchsetzungsvermögen helfen dir, Veränderungen erfolgreich umzusetzen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 40 Stunden wöchentlich, Gleitzeit zwischen 7:00 und 19:00 Uhr, Kernarbeitszeit 9:00-15:00 Uhr

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen anspruchsvollen Vollzeitjob mit überdurchschnittlicher Vergütung von 20,90 € pro Stunde. Dich erwarten 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten nach Einarbeitung. Du profitierst von regelmäßigen Weiterbildungen im Bereich Dokumentenmanagement und modernen Arbeitsplätzen mit neuester Software. Zusätzlich gibt es betriebliche Gesundheitsförderung und Teamevents. Nach erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit einer Festanstellung beim Kunden mit attraktiven Entwicklungsperspektiven.