Vollzeit: Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Amberg – 18,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Bürosachbearbeiter/in in einem wachsenden Unternehmen in Amberg übernimmst du verantwortungsvolle administrative und organisatorische Aufgaben. Du bist Teil eines dynamischen Teams und trägst durch deine zuverlässige Arbeit zum Unternehmenserfolg bei. Der strukturierte Arbeitsplatz bietet dir Raum für eigenverantwortliches Arbeiten. CALUMA vermittelt dich an zukunftsorientierte Unternehmen in Amberg, die Wert auf qualifizierte Mitarbeiter legen.

Branche: Sachbearbeitung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als Bürosachbearbeiter/in übernimmst du die selbstständige Bearbeitung von Vorgängen nach festgelegten Richtlinien, die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Verträgen und Korrespondenz sowie die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken. Du bist für die Überprüfung und Kontrolle von Unterlagen und Anträgen auf Vollständigkeit und Richtigkeit zuständig, erstellst Auswertungen und Reports und unterstützt bei der Abwicklung von Geschäftsprozessen. Die Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Organisation und Verwaltung der Ablage.

Zusätzlich unterstützt du bei der Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, hilfst bei der Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen und wirkst bei der Optimierung von Arbeitsabläufen mit. Du übernimmst nach Einarbeitung auch die Klärung komplexerer Sachverhalte, unterstützt bei der Einarbeitung neuer Kollegen und hilfst bei der Organisation und Durchführung von Projekten. Die Recherche und Aufbereitung von Informationen für spezielle Fragestellungen und die Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Initiativen können ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben gehören.

Anforderungen:

Für diese Position ist idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich wünschenswert, aber auch Quereinsteiger mit entsprechenden Fähigkeiten sind willkommen. Du solltest über sehr gute MS-Office-Kenntnisse verfügen und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und Sachbearbeitungssoftware haben. Wichtig sind ein ausgeprägtes Verständnis für administrative Prozesse, analytisches Denkvermögen und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise. Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Genauigkeit runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative aus. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir bei der Lösung komplexer Sachverhalte. Du kommunizierst klar und präzise und arbeitest auch unter Zeitdruck zuverlässig und genau. Deine ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten ermöglichen dir ein effizientes Arbeiten in verschiedenen Prozessen. Du bist flexibel, lernbereit und bringst die Fähigkeit mit, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr in Vollzeit (40 Stunden/Woche). Das Unternehmen bietet eine Gleitzeitregelung, die dir eine gewisse Flexibilität bei der Gestaltung deiner Arbeitszeit ermöglicht.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 18,50 € pro Stunde. Du erhältst einen anspruchsvollen Job mit vielseitigen Aufgaben und Verantwortung in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Die Möglichkeit zur Weiterentwicklung durch interne Schulungen und die Übernahme zusätzlicher Verantwortungsbereiche wird geboten. Das kollegiale Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien ermöglicht kurze Entscheidungswege. Flexible Arbeitszeitmodelle und moderne Arbeitsplatzausstattung sorgen für ein angenehmes Arbeitsklima.