Vollzeit: Bürosachbearbeiter/in für Dokumentenmanagement (m/w/d) in Neuwied – 18,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Neuwied erwartet dich eine verantwortungsvolle Position in einem mittelständischen Unternehmen. Als Bürosachbearbeiter/in für Dokumentenmanagement bist du zuständig für die systematische Verwaltung und Organisation wichtiger Geschäftsunterlagen. Der moderne Arbeitsplatz befindet sich in einem ansprechenden Bürogebäude mit guter Verkehrsanbindung. Du arbeitest in einem freundlichen Team und übernimmst eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Fachabteilungen.

Branche: Verwaltung & Organisation

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Dokumentenmanager/in (m/w/d)

Aufgaben:

Als Bürosachbearbeiter/in für Dokumentenmanagement verantwortest du die fachgerechte Erfassung, Klassifizierung und Archivierung von Geschäftsdokumenten. Du prüfst eingehende Unterlagen auf Vollständigkeit und sorgst für ihre korrekte Einordnung ins physische und digitale Archiv. Bei Rechercheanfragen führst du gezielte Archivrecherchen durch und stellst die benötigten Dokumente für Fachabteilungen zusammen. Du überwachst die Einhaltung von Dokumentenstandards und unterstützt bei der kontinuierlichen Verbesserung der Ablagestrukturen. Die Pflege und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Neben deinen Hauptaufgaben überwachst du die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und koordinierst die rechtskonforme Vernichtung von Altakten. Du unterstützt bei der Digitalisierung wichtiger Papierunterlagen und ihrer Integration ins elektronische Archiv. Bei Bedarf erstellst du Auswertungen und Statistiken zum Dokumentenbestand für das Management. Du hilfst bei der Erstellung und Aktualisierung von Verfahrensanweisungen für das Dokumentenmanagement. Gelegentlich schulst du Kollegen in der korrekten Anwendung der Archivierungsrichtlinien und unterstützt bei der Vorbereitung von internen Audits im Dokumentenbereich.

Anforderungen:

Für diese Position ist eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert. Du solltest über gute MS-Office-Kenntnisse verfügen und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen haben. Wichtig sind fundierte Kenntnisse in Büroorganisation und ein Verständnis für strukturierte Ablagesysteme. Grundkenntnisse in relevanten rechtlichen Vorschriften (Aufbewahrungsfristen, Datenschutz) sind von Vorteil. Du solltest selbständig und eigenverantwortlich arbeiten können und über ein hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit verfügen.

Du zeichnest dich durch dein ausgeprägtes Organisationstalent und deine strukturierte Arbeitsweise aus. Deine Sorgfalt und dein Blick fürs Detail helfen dir, auch komplexe Dokumentenbestände zuverlässig zu verwalten. Du arbeitest methodisch und behältst auch bei umfangreichen Aufgaben den Überblick. Der Umgang mit digitalen Werkzeugen und Datenbanken fällt dir leicht. Deine kommunikativen Fähigkeiten unterstützen dich bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und zuverlässig in der Bearbeitung von Anfragen. Deine Lernbereitschaft ermöglicht es dir, dich kontinuierlich in neue Themen einzuarbeiten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 40 Stunden wöchentlich, Gleitzeit zwischen 7:00 und 18:00 Uhr, Kernarbeitszeit 9:00-15:00 Uhr

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen abwechslungsreichen Vollzeitjob mit einer attraktiven Vergütung von 18,50 € pro Stunde. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und 29 Tagen Jahresurlaub. Dich erwartet ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz in einem kollegialen Team. Nach erfolgreicher Einarbeitung bestehen gute Chancen auf eine Festanstellung beim Kundenunternehmen. Du erhältst regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Dokumentenmanagement und profitierst von flachen Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen.