Vollzeit: Bürosachbearbeiter für Projektunterstützung (m/w/d) in Regensburg – 19,80 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Bürosachbearbeiter für Projektunterstützung in Regensburg wirst du Teil eines dynamischen Projektteams. Du unterstützt die Projektleiter bei der Koordination und Dokumentation von Projekten und trägst zum erfolgreichen Abschluss von anspruchsvollen Vorhaben bei. CALUMA vermittelt dich an ein innovatives Unternehmen mit spannenden Projekten und flachen Hierarchien.

Branche: Projektmanagement

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Projektassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die administrative Unterstützung der Projektleitung, die Terminkoordination und -überwachung von Projektmeilensteinen, die Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings inklusive Protokollführung, die Pflege von Projektdokumentationen und -datenbanken sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Projektberichten und Präsentationen.

Darüber hinaus übernimmst du die Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten, unterstützt bei der Ressourcenplanung und -verwaltung, hilfst bei der Überwachung von Projektbudgets, wirkst bei der Erstellung von Projektplänen und -strukturen mit und unterstützt bei der Vorbereitung von Projektreviews und -audits.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit wirtschaftlichem oder technischem Schwerpunkt, idealerweise erste Erfahrungen im Projektumfeld, sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Excel, PowerPoint und MS Project), Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeiten. Grundkenntnisse in Projektmanagementmethoden sind von Vorteil.

Für den Erfolg in dieser Position sind folgende Fähigkeiten entscheidend: Ausgeprägtes Organisationstalent und Terminbewusstsein, analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeit, Teamfähigkeit und gleichzeitig selbstständiges Arbeiten, Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Projektumfeld sowie Genauigkeit und Sorgfalt bei der Dokumentation und Datenverarbeitung.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten umfassen 40 Stunden pro Woche, montags bis freitags, in der Regel von 8:30 bis 17:00 Uhr. Bei Projektspitzen kann auch Flexibilität außerhalb dieser Zeiten erforderlich sein.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine überdurchschnittliche Vergütung von 19,80 € pro Stunde, einen modernen Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen in Regensburg, die Mitarbeit an spannenden und abwechslungsreichen Projekten, ein dynamisches Team mit kollegialer Arbeitsatmosphäre, Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Projektmanagement sowie die Möglichkeit, Einblicke in verschiedene Fachbereiche zu gewinnen.