Vollzeit: Büroorganisationstalent (m/w/d) für Geretsried – 18,70 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Geretsried wirst du als Büroorganisationstalent die zentrale Schaltstelle eines mittelständischen Unternehmens sein. Du behältst den Überblick über alle administrativen Abläufe und sorgst für reibungslose Prozesse. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das deine Fähigkeiten zu schätzen weiß und dir Raum für Eigeninitiative gibt.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Du koordinierst den gesamten Büroablauf, übernimmst die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern, verwaltest Termine und bereitest Meetings vor, pflegst Daten in verschiedenen Systemen und führst die Ablage und Dokumentenverwaltung durch.

Zusätzlich unterstützt du bei der Angebots- und Rechnungserstellung, hilfst bei der Reisekostenabrechnung, betreust Besucher und Gäste, unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und hilfst bei der Überwachung von Fristen und Terminen.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, bringst mehrjährige Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich mit, verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besitzt ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und hast idealerweise Grundkenntnisse in der Buchhaltung.

Du bist ein Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise, verfügst über ausgeprägtes Kommunikationsgeschick, zeigst hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit, besitzt ein gutes Zeitmanagement und Priorisierungsfähigkeit und bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

Arbeitszeiten:

40 Stunden/Woche, Montag bis Freitag, 8:00-17:00 Uhr

Zusammenfassung:

Dir wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein moderner und ergonomischer Arbeitsplatz, ein dynamisches und wertschätzendes Team, vielseitige Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung geboten.